Wie kann ich sehr viele Datensätze in Access schnell markieren?

Ich habe hier eine Access-Datenbank mit 20.000 Einträgen. Wie kann ich schnell sehr viele Datensätze markieren (um sie dann zu löschen), z.B. von 1.000 bis 20.000? Halt ohne sie alle mit gedrückter Maustaste zu markieren. Das dauert ja ewig.

6 Antworten

Vom Beitragsersteller als hilfreich ausgezeichnet

Ragnar12983

Nutzer, der sehr aktiv auf gutefrage ist

im Thema Microsoft Excel

15.08.2011, 16:47

Schreib eine Löschabfrage. Access ist eine Datenbank und keine Tabellenkalkulation.

Gruß Ragnar

Marcel1981

Beitragsersteller

15.08.2011, 16:49

Danke, habe ich verstanden!

Sagst Du mir, wie das geht bitte???

Ragnar12983

16.08.2011, 16:31

@Marcel1981

Am besten schaust du einfach mal in der Hilfe unter "Löschabfrage" nach. Ansonsten halt per SQL:

DELETE FROM DeineTabelle WHERE ID BETWEEN 10000 AND 20000

oder wie auch immer.

Gruß Ragnar

HiFiech

15.08.2011, 17:15

du kannst ne Abfrage erstellen, von-1000 bis-20000. Dann alles markieren - löschen. Wupp, weg. Oder Löschabfrage. Unter "Abfragen" zu finden.

adi120369

Nutzer, der sehr aktiv auf gutefrage ist

im Thema Office

16.08.2011, 10:03

Hallo, also in der Tat ist es immer verlockend, sich in Access (Datenbank) genauso zu bewegen, wie in Excel (Tabellenkalkulation). Eigentlich sollten sich die Anwender bei einer sauberen Datenbankanwendung garnicht in den Tabellen aufhalten. Die Funktionen und Funktionalitäten sollten über die Anwendungsoberflächen abgebildet, bzw. zu bedienen sein. Aber es gibt ja Ausnahmen... : Eine Löschabfrage wäre hier sicher eine sinnvolle Lösung. Folgendermaßen kann man sie erstellen: Als erstes erstellt man ganz normal eine Auswahlabfrage. Also "Abfrage" > "Neu" > "Entwurfsansicht", bzw. einfach Register "Erstellen" und dann "Abfrageentwurf". Hier wird dann die Tabelle ausgewählt, die die zu löschenden Datensätze enthält. Im nächsten Schritt formuliert man (i.d.R.) ein Auswahlkriterium, wie z.B. "alle mit der Postleitzahl 12345" - also unter dem Feld Postleitzahl eine " "12345" " eintragen (in diesem Beispiel). Führt man die Abfrage aus, erhält man genau diese Datensätze (PLZ 12345) angezeigt. Schaltet man im nächsten Schritt die Abfrage in eine "Löschabfrage" um (Register "Entwurf" > "Abfragetyp=Löschen"), so werden beim erneuten Ausführen genau diese Datensätze (PLZ 12345) aus der Eingangstabelle (Datenbasis) gelöscht. Ich hoffe, geholfen zu haben, Gruß Armin Dippel

Marcel1981

Beitragsersteller

24.08.2011, 19:28

Vielen Dank für die ausführliche Antwort

Dieter1968

16.08.2011, 07:49

Den ersten Datensatz markieren (also im Datensatz ganz vorne im grauen Feld klicken), dann runterscrollen bis zum letzten Datensatz. SHIFT-Taste gedrückt halten und den letzen Datensatz markieren. Nun sieht du, das alle Datensätze dazwischen auch markiert sind. ENTF drücken... fertig. Ich würde danach noch die Datenbank komprimieren.

Oubyi, UserMod Light

16.08.2011, 15:58

DH!
Dachte ich mir's doch, dass es genau wie bei Excel funktioniert (;o)

Oubyi, UserMod Light

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Microsoft Excel

15.08.2011, 17:06

Wenn ich mich recht erinnere geht das in Access genau so wie in Excel:
Ersten Datensatz markieren.
Zum letzten Datensatz scrollen.
Letzten Datensatz MIT GEDRÜCKTER SHIFT-Taste markieren.
Habe leider kein Access zur Hand, um es auszuprobieren.

Woher ich das weiß:Berufserfahrung – IT-Administrator (i.R.)

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Dim conn As ADODB.Connection

    Set conn = New ADODB.Connection
    conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source = W:\CU-AL\..."
    Sql = "DELETE * FROM Test"
    conn.Close
    End Sub

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Vielen lieben Dank!! Max

If Len(Me!txtQSf) > 0 Then

Me.Filter = ""
       If Ersatzteilenummer Like "" & Me!txtQSf & "" Then
       Me.Filter = "Ersatzteilenummer LIKE '" & Me!txtQSf & "'"
       Me.FilterOn = True
    Else
        If Materialtext Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
            Me.Filter = "Materialtext LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
            Me.FilterOn = True
        Else
                If Typennummer Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                     Me.Filter = "Typennummer LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                     Me.FilterOn = True
                Else
                  If Kommentar Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                      Me.Filter = "Kommentar LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                      Me.FilterOn = True
                  Else
                    If Sonstige_Nummer Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                            Me.Filter = "Sonstige_Nummer LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                            Me.FilterOn = True
                    Else
                        Me.Filter = "Materialtext LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                        Me.FilterOn = True                              
     End If
     End If
     End If
     End If
     End If
Else
Me.Filter = ""
Me.FilterOn = False
End If

End Sub

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Ich suche für mein Kleinunternehmen (Kundendienst vor Ort, aber auch Reparaturen in meiner Werkstatt) eine Access-Datenbank mit folgenden Tabellen:

Kundendaten --> evtl mit Relationstabelle zu einer Tabelle mit Orten im Umkreis
Produkte/Dienstleistungen
Rechnungen
evtl. Kreditoren

und zur einfachen Bearbeitung ein Formular was:

Kundendaten erstellen, editieren und löschen kann
Aufträge verwalten kann (mit Rechnungserstellung --> optimal wäre auch mit Mahnverfahren)

Also eigentlich eine ganz einfache Datenbank, die jeder Fachabiturient schon in seiner Laufbahn machen muss.

Da ich aber aktuell nicht die Zeit für die Erstellung der Datenbank habe und mich auch wieder mühsam einarbeiten müsste (ist schon länger her, dass ich mit Access gearbeitet habe), nun einmal die Frage, ob jemand so eine Datenbank schon hat, die ich nur noch abändern muss oder nen Link geben kann, wo eine solche Datenbank zum Download bereit steht...

Und bevor Links wie "igfd.org" kommen, ich habe schon einige Zeit nach einer solchen Datenbank gegoogelt, aber nichts passendes gefunden (die meisten Datenbanken haben viel zu viele Funktionen). Vermutlich benutze ich hierfür falsche Schlagwörter.

Ich bedanke mich auf jeden Fall im Voraus für eure Hilfe!

Viele Grüße,

Dennis

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