Suche Access-Rechnungsdatenbank?

Hallo zusammen,

Ich suche für mein Kleinunternehmen (Kundendienst vor Ort, aber auch Reparaturen in meiner Werkstatt) eine Access-Datenbank mit folgenden Tabellen:

Kundendaten --> evtl mit Relationstabelle zu einer Tabelle mit Orten im Umkreis
Produkte/Dienstleistungen
Rechnungen
evtl. Kreditoren

und zur einfachen Bearbeitung ein Formular was:

Kundendaten erstellen, editieren und löschen kann
Aufträge verwalten kann (mit Rechnungserstellung --> optimal wäre auch mit Mahnverfahren)

Also eigentlich eine ganz einfache Datenbank, die jeder Fachabiturient schon in seiner Laufbahn machen muss.

Da ich aber aktuell nicht die Zeit für die Erstellung der Datenbank habe und mich auch wieder mühsam einarbeiten müsste (ist schon länger her, dass ich mit Access gearbeitet habe), nun einmal die Frage, ob jemand so eine Datenbank schon hat, die ich nur noch abändern muss oder nen Link geben kann, wo eine solche Datenbank zum Download bereit steht...

Und bevor Links wie "igfd.org" kommen, ich habe schon einige Zeit nach einer solchen Datenbank gegoogelt, aber nichts passendes gefunden (die meisten Datenbanken haben viel zu viele Funktionen). Vermutlich benutze ich hierfür falsche Schlagwörter.

Ich bedanke mich auf jeden Fall im Voraus für eure Hilfe!

Viele Grüße,

Dennis

2 Antworten

adi120369

17.05.2017, 10:19

Hallo, ich baue zwar auch seit über 20 Jahren Access Anwendungen - aber wenn Du eine sofort funktionierende Lösung suchst, die auch perspektivisch mehr kann (Anbindung für Deinen Buchhalter, gesetzeskonforme Belege/Aufbewahrung, Kassenführung, etc...) würde ich Dir Scopevisio empfehlen. Kostet ein paar EUR im Monat, läuft sofort, auch mobil, etc... und erfüllt alle gesetzl. Anforderungen. Sonst holt Dich die Steuer bei der nächsten Prüfung direkt wieder ein. Kannst ja erstmal 30 Tage kostenlos testen. VG, ADI

ProRatione

17.05.2017, 10:08

Hier gibt es eine Kundendatenbank. Vielleicht kannst du die ja an deine Bedürfnisse anpassen:

http://www.access-forum.successcontrol.de/ms-access-downloads/access-kundenverwaltung-kundendatenbank-download/

Dennisthek1nq

Beitragsersteller

17.05.2017, 10:13

Erstmal vielen Dank für deine schnelle Antwort!

Diese Datenbank hatte ich auch schon gefunden, allerdings bringt die mir gar nichts.

Sie besteht aus über 30 Tabellen und keinem Formular.

Hatte auch erst überlegt, diese umzuschreiben, aber da bin ich schneller wenn ich mit einer leeren Datenbank anfange.

Danke trotzdem!

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Der Filter wie unten eingefügt funktioniert mehr oder weniger, jedoch habe ich so keine ODER Verknüpfung. Hat vielleicht jemand eine Idee, wie ich das realisieren könnte?

Vielen lieben Dank!! Max

If Len(Me!txtQSf) > 0 Then

Me.Filter = ""
       If Ersatzteilenummer Like "" & Me!txtQSf & "" Then
       Me.Filter = "Ersatzteilenummer LIKE '" & Me!txtQSf & "'"
       Me.FilterOn = True
    Else
        If Materialtext Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
            Me.Filter = "Materialtext LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
            Me.FilterOn = True
        Else
                If Typennummer Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                     Me.Filter = "Typennummer LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                     Me.FilterOn = True
                Else
                  If Kommentar Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                      Me.Filter = "Kommentar LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                      Me.FilterOn = True
                  Else
                    If Sonstige_Nummer Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                            Me.Filter = "Sonstige_Nummer LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                            Me.FilterOn = True
                    Else
                        Me.Filter = "Materialtext LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                        Me.FilterOn = True                              
     End If
     End If
     End If
     End If
     End If
Else
Me.Filter = ""
Me.FilterOn = False
End If

End Sub

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Ist es möglich einen Dateipfad zu verlinken?: Nach dem Motto ich hinterlege in einer Ordnerstruktur Grundrisse und kann mir diese in Access anzeigen lassen oder aufrufen lassen. Als Link zum Ordner zum Beispiel?
Ist es möglich (Stichpunkt Grafiken und allgemeine Übersichtlichkeit verschiedener Gewerke) eine grafische Abbildung einzubringen und diese mit Links zu einzelnen Unterdatenbanken zu versehen?

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Vielen Dank schonmal für die Hilfe

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Per Microsoft Access bekomme ich ODBC Datenbank zugriff auf alle Datenbanken. Habe das Adaptive Server Anywhere Passwort heraus bekommen (inkl. das supervisorpasswort) und kann mich mit dem mit dem Adaptive Server Anywhere verbinden.

Das klappt. Also ich kann Tabellen einsehen und einige ändern.

NUR einige! Und diese Fremschlüssel sachen nervt auch! ICH HABE NULL PLAN von Datenbanken, aber so schwer wird das nicht sein.

Es klingt für mich logisch das wenn ich 200 Aufträge reinkopiere, dafür aber der Vorgang etc. fehlt (Fremdschlüssel) dann meckert er. Oder wenn ich ne Rechnung rein kopiere die ein Artikel enthält der aber noch nicht definiert ist. Ich kann das leider nicht einfügen. Ich kann eben einige Tabellen bearbeiten einige nicht.

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