Vorstellungsgespräch als Verwaltungsfachangestellter, wie vorbereiten?
Hi Leute , ich habe am Montag einen Vorstellungsgespräch und wollte euch einfach fragen , was ich an diesen Tag wissen muss und wie ich besondere Fragen, gut wie möglich antworten kann. Hatte letzten Monat einen Vorstellungsgespräch und der lief ziemlich schlecht, war sehr nervös und konnte kaum saubere Sätze bilden .
Werde mich auf Antworten ziemlich freuen!
3 Antworten
Der Verwaltungsfachangestellter ist grundsätzlich eine kaufmännische Ausbildung mit hohem Anteil an juristischer Arbeit.
Wenn du Spaß daran hast dich mit Sachverhalten auseinanderzusetzen und diesen mit dem Gesetz zu vergleichen, kann der Beruf deine Wahl werden. Überwiegend bist du im Büro, wobei es aber auch Bereiche gibt, die Außendiensttätigkeiten vornehmen.
Da man in diversen Bereichen arbeiten kann (bspw. Bauverwaltung, Einwohnermeldeamt, Jugendamt, Sozialamt, Aufsichtstätigkeiten, Personalbereich usw.), ist man zumindest flexibel im späteren Leben.
Die Vorstellungsgespräche sind von Behörde zu Behörde sehr unterschiedlich, hier übliche Methoden (ggf. auch in Kombination):
1. Vorstellungsrunde
Klassische Vorstellung, also Namen und persönliche Infos und bisheriger Werdegang.
2. Cross Test
Wahrscheinlich nochmal Fragen, die bereits im Auswahlverfahren gestellt wurden, um zu prüfen, dass du nicht nur "Glück" hattest.
3. Gruppendiskussion
Hier soll einfach nur geschaut werden, wie du dich in einer Gruppe machst. Also ob du kommunikativ bist, ob die vielleicht sogar die Führung an dich ziehst oder einfach still dasitzt. Die Themen sind meistens offengehalten, also man brauch kein spezielles Fachwissen, da es hier rein um die Kommunikation geht. Es können also aich alltägliche Themen sein.
4. Praxisbezogene Aufgaben
Hier kann bspw. ein einfacher Sachverhalt gegeben sein, der mit einem Gesetz abzugleichen ist. Beides wird dir gestellt. Ebenso kann eine Situation geschildert werden und gefragt werden, wie du damit umgehen würdest.
5. Einzelgespräch
Sozusagen die Fortsetzung von der Vorstellungsrunde. Hier kann man eher nochmal nachfragen, warum gerade dieser Beruf. Was du dir persönlich vorstellst oder wünscht.
Ansonsten inhaltlicher Natur: Grundsätzlich immer die Struktur der Verwaltung (gibt es Fachgebiete, Teams, Ämter, Dezernat usw. und hier auch mit den dort verwendeten Begriffen arbeiten, häufig findet man ein Organigramm auf der Internetseite).
Name und Bezeichnung des Verwaltungschefs (bspw. Landrat Rudi Meier oder Bürgermeisterin Anett Müller).
Bezeichnung des politischen Willensbildungsorgans (bspw. Kreistag, Gemeindevertretung, Stadtverordnetenversammlung usw. Je nach Bundesland).
Grob wissen, was bearbeitet wird (bspw. Wohngeld, Personalausweis, Bauantrag usw.).
Hallo, denke folgendes wäre wichtig:
- sei Pünktlich und lieber 15 Minuten eher da
- Zieh was nettes an ohne Löcher
- Sei frisch geduscht und ausgeschlafen - Gähnen oder Stinken kommt nie gut an
- Sei Informiert über die ausgeschriebene Stelle
- Mach dich Schlau über die Behörde selber, also wieviel Mitarbeiter, was ist die Aufgabe der Behörde, vielleicht ein wenig Geschichte und wem untersteht das alles
- Dann freundlich sein
- Ausreden lassen, Quatsch denen nicht rein wenn die was sagen
- Stell Fragen über die Stelle!! Wichtig! Also meine Aufgaben, wie viele Leute im Team
- Dann kommt die letzte Frage, die ist super wichtig: Haben Sie Fragen an Uns!? Hier sollte was kommen ok. Kannst Fragen: Wieviel Stunden die Woche Arbeitszeit, Urlaubstage Anspruch, Arbeitsbeginn, Arbeitskleidung, Urlaubsgeld, Möglichkeiten der Weiterbildung, und vieles mehr. Wenn hier nix kommt von dir hast du schlechte Karten!
Alles gute, hoffe konnte Helfen.
Nun, als Verwaltungsfachangestellter hast du wahrscheinlich häufig mit Menschen zu tun, somit sollte dir freies Sprechen gut gelingen. Wie hast du es bisher im Berufsleben gehandhabt?
Ansonsten, bereite dich so vor, dass du Fragen zur Behörde und der Position die du bisher hattest gut beantworten kannst.