Summewenn Funktion bei Google Tabellen aus anderer Tabelle?

Hallo,

ich habe zwei seperate Google Tabellen Dateien. Ich möchte, dass er mir die Summe aus Tabelle 1, wenn ABC dort steht, in Tabelle 2 rechnet. (Nicht nur Tabellenblatt, sondern sperate Datei)

Gewöhnlicher Weise würde ich nutzen: =SUMMEWENN(A:A;"ABC";B:B)

"=IMPORTRANGE" kenne ich auch schon, würde das extra Tabellenblatt gerne vermeiden, wenn möglich, da ich im Büro keinen unnötigen "Datenmüll" erzeugen möchte.

Ich bin euch schon jetzt super dankbar für jede Hilfe. =) Julia

1 Antwort

PWolff

07.07.2016, 17:06

Zugriff auf andere Arbeitsmappen:

'[andereDatei.xls]Tabellename'!Zellen

Hier also ungefähr so:

=SUMMEWENN('[andereDatei.xls]Tabelle1'!A:A;"ABC";'[andereDatei.xls]Tabelle2'!B:B)

Am einfachsten ist es, wenn du beide Dateien in derselben Instanz von Excel öffnest (also NICHT über das Startmenü), dann kannst du Zellverweise wie gewohnt eingeben, indem du während der Formeleingabe die bezogenen Zellen markierst.

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=IF(B5="Faltblatt 4-seitig DIN Lang";LOOKUP(C5;'Faltblatt 4-seitig DIN Lang'!A:A;'Faltblatt 4-seitig DIN Lang'!C:C);IF(B5="Flyer A5";LOOKUP(C5;'Flyer A5'!A:A;'Flyer A5'!C:C);IF(B5="Flyer DIN Lang";LOOKUP(C5;'Flyer DIN Lang'!A:A;'Flyer DIN Lang'!C:C)))/1,19)

Im Grunde genommen, verwende ich gerade für jedes tabellenblatt immer wieder eine neue IF-Formel. Das wird aber langsam sehr unübersichtlich und ist schwer zu pflegen.

Kann man in irgendeiner art und weise das ganze dynamischer machen?

Ich möchte das man das Produkt per dropown wählt und der text der da drinnen steht, ist auch immer gleich der tabellenblattname.

So in etwa: LOOKUP(C5;'Tabellenblattname'!A:A;'Tabellenblattname'!C:C)

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Bisher habe ich folgende Formel:

=SUMMEWENNS(Overview!Z2:Z1000; Overview!A2:A1000; HEUTE()-WOCHENTAG(HEUTE();3); "<" HEUTE()-WOCHENTAG(HEUTE();3))

Overview ist das Tabellenblatt, indem die oben vereinfachte Tabelle hinterlegt ist.
Z2:Z1000 ist die Spalte PersonA (also alle Schichten von PersonA).
A2:A1000 sind die Datums-Zeilen.

HEUTE()-WOCHENTAG(HEUTE();3)

spuckt mir das Datum des letzten Montags (also des Wochenstartes) aus.
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Bisher habe ich diese Formel:

=SUMMENPRODUKT((MONAT(B3:B13)=1(JAHR(B3:B13)=2019))) -> Für Januar 2019

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=SUMMEWENNS(INDIREKT("'"&$A12&"'!$G:$G");INDIREKT("'"&$A12&"'!$a:$a");">="&DATUM($A12;SPALTE()-1;1);INDIREKT("'"&$A12&"'!$a:$a");"<="&DATUM($A12;SPALTE();0))

=SUMMENPRODUKT((INDIREKT("'"&$A4&"'!$a:$a")>=DATUM($A4;SPALTE()-1;1))*1;(INDIREKT("'"&$A4&"'!$a:$a")<=DATUM($A4;SPALTE();0))*1;INDIREKT("'"&$A4&"'!$G:$G"))

Im Klartest steht da drin, prüfe ob in der Spalte A ein Datum steht, das zwischen dem 1 und dem letzten des jeweilig ausgewählten Monats liegt in A4 steht einfach das jeweilige Jahr. und addiere dann in der gleiche Zeile alle Werte in der Spalte G zusammen.

Als Bild sieht das dann so aus:

Wenn ich nun eine neue Zeile anlege und das Datum oder den Kilometerstand eintrage, rechnet Excel (unten steht das der 8 Threads in Bearbeitung und wieviel % angeschlossen) ca.5sek bevor ich irgendwas weiteres tippen kann.

Kennt einer eine Formel die ggf. performanter ist. Die einzige Optimierung die mir noch einfällt, wäre nicht A:A und G:G zu schreiben sondern nur A5:A1000 zu nehmen, aber da ich die Gesamtlänge nicht so genau kenne, habe ich halt mit A:A gearbeitet, so fehlt mir sicher kein Wert.

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gibt es da noch elegantere Lösungen?

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