Outlook 2016: Mails verschwinden nach 90 Tagen?
Outlook treibt mich mal wieder zur Verzweiflung. Heute habe ich leider entdeckt, daß die Mails in meinem Papierkorb nicht älter als 90 Tage sind. Ältere Mails sind nicht mehr zu finden, auch wenn man diese manchmal doch noch braucht. Auto-Archivierung ist nicht aktiviert.
Wie und wo kann ich diese vermeintliche automatische Löschung verhindern ?
Das T-Online Konto ist auf IMAP/SMTP eingestellt und zwar so, daß nach dem Abruf auf den PC keine Kopie auf dem Server bleibt.
Sehr dankbar für jeden brauchbaren Hinweis
2 Antworten
Das T-Online Konto ist auf IMAP/SMTP eingestellt und zwar so, daß nach dem Abruf auf den PC keine Kopie auf dem Server bleibt.
Bei IMAP werden von Outlook (oder jedem anderen Mailclient) keine Mails vom T-Online-Mailserver abgerufen im Gegensatz zu einem POP-Konto.
Outlook fungiert hier nur als Obrfläche, um direkt die Mails auf dem T-Online-Mailserver zu verwalten.
Es gibt auch keinen Papierkorb, sondern gelöschte Mails werden als solche durchgestrichen gekennzeichnet und erst nach einem weiteren Löschbefehl endgültig gelöscht.
Es gibt im Internet viele Artikel zu IMAP, z.B. diesen hier:
https://www.pcwelt.de/ratgeber/Tipps-fuer-IMAP-Konten-Ratgeber-Mail-421642.html
OK, vielleicht hilft Dir dieser Artikel weiter:
https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/e-mail-unterschied-zwischen-pop3-und-imap/
Das hat nichts mit Outlook zu tun sondern mit deinem E-Mail-Provider der Telekom. In deren Leistungsbeschreibung steht, dass E-mails 90 Tage aufbewahrt werden - und danach gelöscht werden. Siehe: https://telekomhilft.telekom.de/t5/E-Mail-Center/Voreinstellung-90-Tage-fuer-Loeschen-aus-Ordnern/td-p/1088109
Ich bin immer noch nicht ganz dahinter gekommen wie das funktioniert, aber ich lese den Artikel mit ein paar Wochen Abstand wieder durch. Diese Thematik zu 100% zu verstehen ist wohl nur den Informatikern vorbehalten, obwohl es von Hinz und Kunz genutzt werden soll.
Habe es jetzt erst einmal so gelöst, daß ich die gelesenen Mails im Posteingang belasse. Dort verschwinden sie auch nach 90 Tagen nicht.