Outlook / Buchstaben werden durch Sonderzeichen ersetzt?

Hallo zusammen, vielleicht kann jemand bei folgendem Problem behilflich sein:

Ausgangssituation:

Outlook 2016 + Microsoft 365 Exchange
2 Mitarbeiter haben Zugriff auf meinen freigegebenen Kalender / können dort Einträge vornehmen

Problem:

in einigen Kalenderterminen (nicht allen) werden neuerdings statt Umlauten Sonderzeichen eingefügt. Ältere Inhalte werden rückwirkend überschrieben. Das ü wird beispielsweise gar nicht mehr geschrieben und einfach entfernt. Anstatt ß, ä etc. werden diverse Sonderzeichen eingefügt.

Hat hier jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Da es nicht in allen Terminen vorkommt, muss es theoretisch "terminabhängig" sein? Unter Outlook-Optionen / Erweitert / internationale Optionen ist als Codierung "westeuropäisch" hinterlegt sowie ein Häkchen bei UTF-8-Unterstützung zulassen.

Antworten bitte so, dass sie ein absoluter Laie versteht :) Vielen lieben Dank!

1 Antwort

Xandros0506

18.07.2024, 15:00

Hat hier jemand eine Idee, woran das liegen könnte

Encoding!

Kontrolliere bei ALLEN Mitarbeitern, die auf den Kalender Zugriff haben, dass die Einstellungen für die Codierung identisch ist.

Datei -> Optionen.
Im Bereich "Erweitert" den Abschnitt "Internationale Optionen" suchen. Darunter die "Bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten" (ggfs. auch für ausgehende VCards auf Unicode (UTF-8) stellen. Dann passiert kein Austausch mehr.

Verena449

Beitragsersteller

18.07.2024, 15:14

vielen Dank für die schnelle und verständliche Antwort! Wir werden es gleich morgen versuchen. DANKE und LG

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Bin auf FB auf ein Post von Ralf BÃ¶llhoff gestoÃŸen.

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Wenn die Codierung auf UTF-8 steht (bei einer anderen als der gerade neu codierten Mail) dann muss ich erst auf eine andere Codierung wechseln und wieder zurück auf UTF-8. Dann ist alles lesbar. Auch bei der Einstellung auf nur Text funzt es nicht.

Wenn ich dass nur irgendwie dauerhaft einrichten könnte, dass Unicod (UTF-8) eingestellt ist. Ich muss bei jeder Mail auf das Codierungssymbol klicken und auf Unicod (UTF-8) klicken um die Mail ordentlich angezeigt zu bekommen, das nervt. Nur Text ist mir zu schlicht.

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    Scanner s = new Scanner(System.in, "UTF-8");
    
    System.out.println("Vorname: "); String vorname = s.nextLine().toLowerCase().replace("ä","ae").replace("ö", "oe").replace("ü","ue");
    System.out.println("Nachname: "); String nachname = s.nextLine().toLowerCase().replace("ä","ae").replace("ö", "oe").replace("ü","ue");
    System.out.println(nachname + "." + vorname + "@student.tgm.ac.at");
    
    s.close();
}

}

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INSERT INTO nachrichten
 (Text) VALUES (' Willkommen 🙂 ');

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$messagemail = $_POST['message'];

$messagemail = str_replace("ä", "ae" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("ü", "ue" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("ö", "oe" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("Ä", "Ae" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("Ü", "Ue" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("Ö", "Oe" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("ß", "ss" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("´", "" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("`", "" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("é", "" , $messagemail);
$messagemail = str_replace("è", "" , $messagemail);

Allerdings ersetzt der str replace Befehl in dem String garnichts, die Mail kommt wie vorher mit seltsamen Sonderzeichen an. Jetzt habe ich die Befürchtung, dass die Sonderzeichen nicht durch den Mail Befehl so verunstaltet werden, sondern schon durch das Senden mit POST an das PHP Dokument. Wenn die Sonderzeichen nämlich schon falsch im PHP Dokument ankommen, kann str_replace natürlich auch keine ä oder ö usw. finden bzw. ersetzen.

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Hier mein Beispiel:

Datenbank:

id --- vorname --- nachname

1 --- Sabrina --- Müller

PHP:

(Hier ein PHP Abschnitt zur Eintragung in die Datenbank, also demnach auch in UTF8 codiert)

$test = array("Sabrina","Müller");

$result = mysqli_query($datenbank,"SELECT vorname, nachname FROM telefonbuch WHERE id='1'");

while($row=mysqli_fetch_array($result,MYSQLI_ASSOC)) {

if($row['nachname']==$test[1])

echo "Erfolg";

else

echo "Kein Erfolg";

}

Ergebnis:

Wenn ich die Seite so aufrufe, kommt "Kein Erfolg".

Die Datenbank umfasst mehr Einträge, also alles andere ist richtig programmiert. Alles hat "Erfolg", nur die Einträge mit ä,ö,ü,ß,@, etc. haben keinen Erfolg.

Auch if($row['nachname']=='Müller') → Kein Erfolg

Auch wenn ich beide Werte vorher in Variablen packe → Kein Erfolg

Ein Test mit:

echo mb_detect_encoding($str)

Ergibt bei:

$row['nachname'] → UTF-8

$test[1] → ASCII

Wieso kann ich diese beiden Variablen nicht miteinander vergleichen und was kann ich tun, um dieses Problem mit den Umlauten zu lösen?

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    FileWriter fww= new FileWriter("C://KBs//test2.xml");
    BufferedWriter bww=new BufferedWriter(fww);
    bww.write("Datenübertragung");
    bww.close();
    
    FileWriter fw= new FileWriter("C://KBs//test3.xml");
    BufferedWriter bw=new BufferedWriter(fw);
    bw.write("<?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\" standalone=\"yes\"?>");
    bw.write(umlauteUmformen(umlauteErsetzen("Datenübertragung")));
    bw.close();
   }

Beim oberen geht es, beim unteren, wegen dem UTF-8 encoding nicht. Ich versuch das seit 2 Tagen irgendwie in den Griff zu bekommen, jedoch ohne Erfolg.

Ich habe bereits folgende Methoden geschrieben und es damit versucht, auch erfolglos:

public String umlauteErsetzen(String s) {

s=s.replaceAll("ö", "\u00f6").replaceAll("Ö", "\u00d6") .replaceAll("ä", "\u00e4").replaceAll("Ä", "\u00c4").replaceAll("ü", "\u00fc") .replaceAll("Ü", "\u00dc").replaceAll("ß", "\u00df");

return s;

}

Und:

public String umlauteUmformen(String s) {

byte ptext[] = s.getBytes(ISO_8859_1);

String value = new String(ptext, UTF_8);

return value;

}

Die XMLs sind vorgegeben, das UTF-8 encoding im XML kann nicht geändert werden. Ich bitte um Hilfe -_- LG

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