Excel Datei mit anderer Excel Datei verlinken?
Hallo liebe Community,
ich befinde mich vor folgender Problematik: Ich habe zwei Excel Dateien und möchte, dass sich die eine Datei nach der anderen richtet. Also wenn ich in meiner Quelldatei eine komplette Zeile lösche oder in einem bestimmten Feld einen anderen Wert eintrage, soll in der Zieldatei genau das gleiche passieren.
Die Quelldatei besitzt logischerweise alle Spalten mit den exakt gleichen Überschriften wie sie auch in der Zieldatei vorhanden sind, jedoch gibt es in der Quelldatei auch Spalten die überhaupt nicht in der Zieldatei aufgeführt sind, weil ich sie dort nicht brauche und auch keine Verwendung für habe.
Und außerdem sind die Spalten der Zieldatei nicht exakt 1 zu 1 so in der Quelldatei angeordnet. Nun meine Frage: Würde es dennoch funktionieren die beiden Dateien miteinander zu verlinken, sodass sich die Zieldatei abhängig von der Quelldatei selbst aktualisiert?
Falls ja, wäre ich über einen Link zu nem Guide oder Ähnlichem sehr dankbar.
3 Antworten
Also wenn ich in meiner Quelldatei eine komplette Zeile lösche oder in einem bestimmten Feld einen anderen Wert eintrage, soll in der Zieldatei genau das gleiche passieren.
Was passiert in der Zieldatei ?
- Wird darin gearbeitet?
- oder ist sie nur zur Ansicht / Information?
Verknüpfung erstellen
mit der Maus auf das Dateisymbol und ...
Ergänzung:
Per VBA wirst Du das (nur) machen können.
Ansonsten ...
Bezüge, welche Du in der Zieldatei zur Quelldatei hergestellt hast, würden durch das Löschen einer Zeile in der Quelldatei lediglich den Bezug verändern, sodass Eintragungen in den Folgespalten (ohne Bezug zur Quelldatei) - nach dem Löschen - falsch zugeordnet werden würden.
Alternativ könntest Du eine "verknüpfte Datei" zur Verfügung stellen in der (auch) gearbeitet werden kann.
Spalten, welche Du nicht zeigen willst, könntet Du ausblenden und der Datei einen Blattschutz verhängen.
Meinst du mit dieser "verknüpften Datei" eine Kopie meiner Original Quelldatei?
Eine Kopie ist eine eigenständige Datei
Eine Verknüpfung nicht. z.B.
siehe Ergänzung keine Antwort
Hier die ganzen Dinge.
In der Zieldatei wie gewohnt die Zellen aus der anderen Datei mit "= blabla" verknüpfen. Von dem Moment ist eine automatische Verbindung vorhanden.
Dann in der Quelle etwas ändern.
Die Ziel datei im Anschluss öffnen und Excel seine Arbeit machen lassen.
Deine Zieldatei benötigt den LINK auf NUR die Infos, die die Zieldatei enthalten soll.
macht man nun die Zieldatei auf kommt die Nachfrage:
"Diese Datei aktualisieren"
Wird dies mit "Ja " beantwortet holt sich die Zieldatei alle Neuerung der Quelle.
=== Nachteil ===
Die Quell Datei MUSS für alle, die die Zieldatei verwenden an einer Stelle liegen,
wo sie selbst auch zugreifen können. Ist dies nicht gegeben, dann funktioniert das aktualisieren nicht.
===
Auch eine VBA Lösung wäre möglich.
Erstmal vielen Dank für deine Antwort, jedoch würde ich gerne noch wissen ob und wie man ganze Spalten mit der Quelldatei verlinken kann.
Ich habe nämliche um die 100 Zeilen und ne menge Spalten und keine Lust jedes Feld einzeln zu verlinken. Gibt's da irgendwie ne Abkürzung?
Ja, tatsächlich wird später in der Zieldatei auch gearbeitet.
Stellt das etwa ein Problem dar und wenn ja, inwiefern?