Diese Funktion ist als Privatuser vernachlässigbar. Sie ist dafür ausgerichtet, dass man Dokumente, auf die mehrere Personen zugreifen, erkennen kann: z. B. zu welchem Projekt/Abteilung/.., von welchem Team/Mitarbeiter/... das erstellt/bearbeitet/aktualisiert.. wurde. Die Eigenschaften sind quasi auch nur auf den zweiten Blick ersichtlich, will damit sagen, du braucht mehrere Klicks, auch im nachhinein, um das zu verfolgen. Für den einfachen Gebrauch ist die Funktion "Kommentare einfügen und verfolgen" diesbezüglich hilfreicher. - Wie gesagt, meiner Ansicht nach ein Tool für groooooße Konzerne, wo keiner mehr weiß, was der andere tut.