Ist zwar ein alter Thread aber hier mal ein Tipp aus aktuellem Anlass (Kassennachschau mit anschließender Betriebsprüfung):

Passt auf bei Online-Kassensoftware. Die entspricht nur den GoBD wenn die Daten beim Anbieter verschlüsselt gespeichert sind.

Wenn man den Vertrag kündigt hat man keinen Zugriff mehr und bekommt die gespeicherten Daten als lesbare Textdatei. Die Daten sind dann manipulierbar und nicht mehr GoBD konform.

Das gleiche gilt bei Mietsoftware. Da gibt es zum Glück einige Hersteller, die die Software nach Ablauf des Vertrages zum Lesen und Verwalten der verschlüsselten Daten zur Verfügung stellen.

Also: Augen auf beim Softwarekauf. Immer auch an das Ende oder Wechsel eines Vertrages denken, sonst gerät man in eine nie endende Abhängigkeit.

Da die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung auch bei digitalen Daten 10 Jahre beträgt (GobD konform versteht sich), würde ich nur Software nehmen wo ich selbst über meine Daten bestimmen kann. Am besten eine, die Offline auf dem eigenen PC läuft.

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