Wir waren auh schon zu einer Hochzeit eingeladen, bei der wir die Übernachtung selbst gezahlt haben. für uns war das eigentlich klar, wobei ich umgekehrt bei einer eigenen Hochzeit versuchen würde die Kosten der Gäste so gut es geht zu übernehmen.
Wenn ich jemanden einlade, will ich demjenigen keine Kosten aufhalsen, außer der Anfahrt. Es werden ja wohl nicht alle Gäste von weiter weg anreisen. Alternativ biete ich dem Gast an mir kein Hochzeitsgeschenk zu kaufen, da er schon die Übernachtungskosten hat. Man muss ja außerdem auch sehen, dass es sich manche Leute einfach nicht leisten können z. B. Schüler, Studenten, Hartz IV Empfänger und viele schlecht verdienende Leute.
Deshlab auch meine Meinung, man sollte das in diesem Fall auf der Einladung deutlich machen und schreiben, falls ihr ein Hotelzimmer braucht, wendet euch bitte an xyz. Die Hotelkosten können wir leider nicht übernehmen, aber bitte kauft uns kein Geschenk, wenn ihr schon das Hotel bezahlen müsst, denn wir freuen uns sehr darüber, wenn ihr kommen könnt.
Konkret würde ich in Deinem Fall auch versuchen das Hotel zu stornieren und ganz ehrlich sagen, dass ihr euch das leider nicht leisten könnt. Das wird jeder verstehen. Ihr fahrt dann ben abends wieder nach Hause.