Einen Projektablaufplan bekommst Du so: 1. Alle Tätigkeiten / Aktivitäten für Dein Projekt aufschreiben 2. Alle Tätigkeiten schätzen (wie lange dauern sie) 3. Überlegen, was zuerst kommt, und was danach (Abfolge der Tätigkeiten) - und was hintereinander gemacht werden muss bzw. parallel gemacht werden kann 4. Die Abfolge auf ein Blatt Papier aufmalen = Das Ergebnis ist ein Netzplan 5. Der Netzplan ist oft ziemlich unübersichtlich, daher machst Du aus ihm einen Balkenplan (auch Gantt-Chart genannt), und das ist der Projektablaufplan. 6. Du gruppierst Tätigkeiten, die logisch zusammengehören und hintereinander gemacht werden 7. Du addierst den Zeitbedarf und zeichnest einen Balken für die Länge in ein Diagramm mit Zeitachse (häufig Kalenderwochen) 8. So verfährst Du mit allen Tätigkeitsgruppen - die Balken liegen untereinander und, je nachdem wann diese Tätigkeitsgruppe bearbeitet wird, an unterschiedlichen Positionen auf der Zeitachse

Mit dem Projektablaufplan kannst Du sehr übersichtlich darstellen, wie Dein Projekt ablaufen soll und wann was gemacht wird, sowie grob (ganz genau ist nur der Netzplan) die Abfolge der Tätigkeiten. Der Link bei der Antwort von TimeShift ist ein gutes Beispiel für einen PAP bzw. Gantt-Chart.

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Einen Studiengang "Projektmanagement" gibt es nicht. Normalerweise wird Projektmanagement studienbegleitend gelehrt (z.B. BWL oder Informatik) oder berufsbegleitend vermittelt in Berufen / Tätigkeitsfeldern, in denen sehr viel Projektarbeit gemacht wird (z.B. IT, Bauwesen, Ingenieursbereich, Unternehmensberatung). Es werden auch viele externe Kurse angeboten, und man kann sich zertifizieren lassen.

Die bekanntesten PM-Organisationen, die auch Zertifikate anbieten, sind die Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) - sehr verbreitet in Deutschland und das Project Management Institute (PMI) - weltweit sehr verbreitet. Beide haben auch sehr ausführliche Webseiten, in denen Du weiterführende Informationen bekommst.

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Also ein Projektstrukturplan ist ja die hierarchische Zerlegung des Projekts in Teilprojekte, Arbeitspakete und Aktivitäten, meistens über 3-4 Hierarchieebenen. Es ist eine Baumstruktur, die nach unten immer breiter wird.

In MS-Project muss man nichts besonderes machen, sondern lediglich die Arbeitspakete editieren, die Hierarchieebene festlegen und die untergeordneten Pakete den übergeordneten zuordnen. Einen PSP macht MS Project dann ohne weiteres Zutun daraus. Wenn dann noch die Anfangs- und Endebeziehungen der Arbeitspakete und die Start-Ende-Datums eingegeben werden, hat man automatisch auch einen Netzplan oder Gantt-Chart (Balkendiagramm).

MS-Visio finde ich nicht so geeignet, weil das Werkzeug dafür ausgelegt ist, Arbeitsflüsse (Prozesse) zu beschreiben. Es kommt mit Baumstrukturen und Hierarchien nicht so gut klar.

Wenn der PSP nicht so groß ist, funktioniert auch sehr gut Powerpoint, hier bei "Einfügen" den Punkt "SmartArt" wählen und den Dartellungstyp "Hierarchie". Das gibt einen sehr hübschen PSP, der allerdings nicht weiterverwendet werden kann in MS Project, sondern nur zur Dokumentation dient.

VG Loxten

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