Reichlich spät, aber vielleicht hilft es jemand anderem weiter. Ich kenne das und man findet vereinzelt Berichte davon im Internet. Ein USB-Mikrofon funktioniert selten bis manchmal gut, aber in den anderen Fällen ist die aufgenommene Stimme sehr verzerrt und teilweise nicht gut zu verstehen. Sowas will man niemandem in einem Meeting antun. Lautstärke und Aussteuerung sind alle normal. Alle Einstellungen sind geprüft und normal. Treiber helfen hier nicht weiter, oft gibt es für USB-Audiogeräte ja auch gar keine mehr.
Leider scheint das aber auch unlösbar zu sein. Ich hatte es mit meinem RODE NT-USB Mini am alten PC (12 Jahre alt, Windows 10) und seiner nachgerüsteten PCIe-USB-Karte, selten am neuen PC (1 Jahr alt, Windows 11) und jetzt auch am Arbeits-Notebook (1 Jahr alt, Windows 10) über ein USB-C-Dock. Windows neu starten hatte früher geholfen, oder das Mikrofon permanent angesteckt lassen, beim Notebook hilft das jetzt nicht mehr. Wenn es geht, ist das Mikrofon super, aber sonst halt unbrauchbar.
Mittlerweile habe ich ein anderes USB-Mikrofon angeschafft, das zumindest bislang gut läuft. Langzeiterfahrung fehlt aber noch. Also vielleicht ist bei verzerrter Stimme auch nur das Mikrofon kaputt oder generell schlecht konstruiert.
Analoge Mikrofone funktionineren derweil einwandfrei. Mit dieser Erkenntnis würde ich mich eher von der USB-Technik für Mikrofone verabschieden. Ich weiß nicht, was da los ist, aber es ist einfach extrem unzuverlässig. Und es ist auch nicht zu diagnostizieren, weil alles zu funktionieren scheint, nur der Ton ist halt schlecht. Alle raten nur ziellos durch die Gegend und man hat einen Haufen Arbeit, aber es hilft nicht.
Der Sinn dieser Antwort: Ihr seid nicht allein, aber es gibt leider keine Lösung. (Oder ein ganz anderes Gerät, bin noch am Testen.) Nehmt ein Mikrofon ohne USB.