Guten Morgen Herr Y,
nach Rücksrache mit dem [Institut Y] ist es möglich, einen Staff-Account für externe Doktoranden zu erstellen. Es muss allerdings ein Webformular von der verantwortlichen Person ausgefüllt werden.
Deshalb würde ich Sie bitten, das in der E-Mail verlinkte Formular auszufüllen. Das Formular kann auch vom Sekretariat ausgefüllt werden, bedarf jedoch Ihrer Zustimmung.
Ich wünsche Ihnen noch einen angenehmen Tag.
Mit freundlichen Grüßen
XYZ