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Also wie du wahrscheinlich weißt besteht ein Brief aus mehreren Teilen. Ich persönlich würde so einen Beschwerden-Brief ähnlich wie einen Leserbrief aufbauen:
1.Die Anrede :
in deinem fall wäre es so etwas wie "Sehr geehrte Schulleitung"
2.Die Einleitung:
in der Einleitung stellst du den Anlass deines Briefs dar und sagst deine Meinung
Tipp: hier musst du deine Meinung noch nicht begründen
3.Der Hauptteil:
im Hauptteil erläuterst du deine Meinung, also nennst Argumente für deine Meinung und stützt diese durch Beispiele. Auch ein paar Gegenargumente solltest du entkräften, um andere von deiner Meinung überzeugen zu können. Auch Verbesserungsvorschläge kannst du hier in den Hauptteil schreiben und mit Argumenten begründen.
Tipp: führe die Argumente von schwächsten bis zum stärksten auf, dann wirkt der Brief stärker
4.Der Schluss/Fazit:
im Schluss fasst du deine Meinung noch einmal zusammen, nennst deinen aus deiner Sicht wichtigsten Verbesserungsvorschlag und begründest beides mit deinem stärksten Argumenten. Das nennt man auch Fazit.
Tipp: mache es nicht zu lang und nutze am besten andere Worte als im Hauptteil, um das Gefühl der Wiederholung zu vermeiden.
5.Die Grußworte:
in deinem Fall so etwas wie "Mit freundlichen Grüßen ...."
Ich hoffe ich konnte dir helfen :)
Dreamoxbridge