Eventuell nicht ganz das was du suchst, aber für diesen Zweck anwendbar sind Pivottabellen, die du in Excel erzeugen kannst.
Und zwar kannst du deine Datensätze hiermit filtern lassen. z.B. hast du eine Auswahlliste für den Artikel. Dort kannst du auswählen, welche sichtbar sein sollen. Auch die Suchfunktion innerhalb der bestehenden Werte wie beschrieben (Eisenbahn) funktioniert. Anschließend werden nur noch die Treffer in der Liste angezeigt und du kannst die Artikelnummer bequem ablesen.
Habe leider keine wirklich gute Anleitung gefunden, die ich dir nennen könnte, um dein Problem zu lösen. Einfach mal mit herumspielen. Ansonsten einfach mal per PN melden, dann schicke ich dir eine Beispieldatei.