Wieso wird meine Excel Datei im Bearbeitungsmodus unbrauchbar?
Schönen guten Tag,
folgendes Problem:
Ich habe eine Excel Datei per Email (Outlook) bekommen. Im Vorschaufenster wird diese korrekt angezeigt. Lade ich diese herunter und öffne sie, bekomme ich die Meldung "geschütze Ansicht, Bearbeitungsmodus aktivieren". Klicke ich auf aktivieren, was ja notwendig ist, um zu drucken, dann werden mehrere Zahlen durch diesen Text ersetzt "#Name?".
Soweit ich weiß bedeutet das, dass die Formel falsch ist. Aber im Vorschaufenster und in der geschützen Ansicht wird diese richtig ausgeführt. Leider lässt sich im Vorschaufenster die Formel nicht anzeigen.
In Excel zeigt er mir bei dem Feld "#Name?" nur "=-Datenüb!D37" an.
Ich konnte ein Screenshot vom Vorschaufenster machen und es ausdrucken aber es wäre toll, wenn ich die Datei ganz normal bearbeiten und Drucken kann.
Hoffe ihr könnt mir helfen.
Hast du es in der Desktop-App geöffnet, oder in einer Online-Version?
In der Desktop App.
Hast du eine ältere Excel-Version als die welche dir geschickt wurde (siehst du an der Endung des Dateinamens).
Also mein Excel ist die Version. 2019 MSO 16.0.10363.20015
Dateiname: 22.07.2020 15.57.34.xlsx.
5 Antworten
Die Fehlermeldung deutet auf einen Bezug (... in einer anderen Quelle, Datei aus dem Vorjahr ?) hin, die nach der Aktualisierung nicht zu finden ist.
Wie sieht denn die Formel aus ?
Versuche doch mal vor der Aktualisierung die Felder zu Markieren und kopieren und als Wert in eine andere Datei zwischen zu speicher um sie danach in diese Datei mit den '#Name? ... einzufügen.
Wenn die Formel einen Bezug zur nicht vorhandenen Datei hat, nützt sie Dir nichts.
Die Werte (einfügen Wert 123) dürften für das Vorjahr ausreichen.
Wenn ich die gesamte Datei kopiere, übernimmt er leider nicht die Spaltenbreiten und verschluckt die Ziffern. So das ich die Spalten manuell anpassen muss. Gibt es dafür eine Lösung. Also so zu kopieren, dass auch die Spaltenbreite übernommen wird, wenn ja wäre das Problem damit gänzlich gelöst.
So das ich die Spalten manuell anpassen muss.
Markiere alle Spalten - platziere den Mauszeiger (Cursor) z.B.auf der Tennlinie zwischen Spalte A und B und betätige einen Doppelklick (linke Maustaste).
Damit werden alle Spalten auf die optimale Breite ausgerichtet.
Recht vielen Dank für die Hilfe. So funktioniert es und erspart den Mehraufwand. Schönen Tag noch :)
zur Info.
Formatierungen kann man auch mit dem "Pinsel" auf eine andere Datei bzw. Tabellenblatt übertragen.
Da ist m. W. nicht die Formel falsch, sondern die Spalte zu schmal.
Wenn Du sie breiter ziehst, sollte alles korrekt angezeigt werden.
Nein, die Antwort macht auch gar keinen Sinn.
Wenn die Spalte zu schmal ist, sieht das ganz anders aus.
Die Zelle bezieht sich auf ein anderes Tab mit dem Namen "Datenüb". Hast du das in diesem Excel mit drin?
Da hat der Absender leider vergessen, die Formeln rauszunehmen und dir nur die Werte zu schicken.
Jetzt kommt die Fehlermeldung immer, wenn EXCEL die Formell neuberechnen will, weil die Quell-Tabelle "Datenüb" nicht da ist.
Lösungsvorschlag:
1.) Bevor du die Datei öffnest, setz bei deinem EXCEL Neuberechnung von "automatisch" auf "manuell", damit EXCEL nicht SOFORT automatisch neuberechnen will, nachdem du die Datei geöffnet hast.
Das findest du im Reiter FORMELN unter BERECHNUNGSOPTIONEN.
Anschließend die datei öffnen.
Funktioniert das? Also bleiben die Werte stehen und keine fehlermeldung?
2.) Wenn ja, dann solltest du im nächsten Schritt die Formeln entfernen und nur die Werte belassen. Weißt du, wie das geht?
Den Reiter habe ich unter Optionen/ Formeln/Neubrechnen gefunden. Leider bezieht der sich nur auf das gerade geöffnete Dokument. Öffne ich jedoch das Dokument, berechnet es ja automatisch die Formel, was dann zur Fehlermeldung führt und nachträglich die Neuberechnung auf manuell zu stellen funktioniert leider nicht.
Es gibt diese Einstellung für Neuberechnung auch so, dass sie allgemein für EXCEL gilt und nicht nur für eine gerade geöffnete Datei.
Bist du über das Menü "Datei" zu den Optionen gekommen?
Versuch's mal über das Menü FORMELN, ob du da die BERECHNUNGSOPTIONEN findest.
Wenn nicht, dann hast du eine andere EXCEL-Version und dann musst du mal in der Hilfe suchen, oder googeln, wo bei deiner Version die Neuberechnung eingestellt werden kann.
Ich bin über das Menü Datei/Optionen/Formeln reingegangen.
Jetzt habe ich auch den normalen Reiter Formeln benutzt und da kann man es auch ändern jedoch auch nicht dauerhaft für alle Dateien, sondern nur für die die ich gerade ändere. Was aber leider auch nicht hilft, da die Datei beim öffnen direkt den
Das kann eigentlich nicht sein.
Wenn du an dieser Stelle den Haken bei "Manuell" hast, dann gilt das insgesamt für EXCEL.
Aber anscheinend ist das Problem jetzt sowieso bereits mithilfe einer anderen Antwort gelöst.
Das sieht oberflächlich nach einem typischen Fehler mit Verlinkung zu nicht vorhandenen Tabellenblättern/Excel-Dateien aus.
Also kopieren funktioniert, jedoch übernimmt er nicht die hinterlegte Formel, nur den Zahlenwert. Demnach sehe ich die Formel nicht.