Muss ein Selbständiger auch bei Privatleuten immer Rechnungen schreiben?
Angenommen jemand ist selbständig und hat nur Privatleute als Kunden (keine Geschäftspartner).
Diese Kunden zahlen Online-Dienstleistungen über PayPal und der Unternehmer bucht diese Zahlungen über eine Buchungssoftware, die mit PayPal gekoppelt ist, als Betriebseinnahmen ein.
Muss er dann auch noch für jede dieser Einnahmen eine Rechnung (für seine eigene Buchhaltung) schreiben, die er mit der internen Buchung verbindet oder reicht die interne Buchung in der Buchungssoftware als Buchungsnachweis.
Es wären dann meist Kleinstbetragrechnungen (bis 250 Euro) aber die Frage ist, ob man das einfach so einbuchen kann ohne eine Rechnung zu schreiben oder ist man verpflichtet, jeden einzelnen Geldeingang mit einer Rechnung zu versehen, egal, ob es eine Privatperson ist, die diese geschriebenen Rechnungen gar nicht bräuchte.
Danke für eure Beiträge!
3 Antworten
Es gibt soweit ich weiß keine genaue Grundlage für die Rechnungsstellung an Privatpersonen. Nur für steuerpflichtige Werklieferungen und sonstige Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (§ 14 Abs. 2 Nr. 1 UstG) ist es Pflicht Rechnungen auszustellen. Das liegt daran, dass handwerkliche und haushaltsnahe Dienstleistungen (Lohnanteil) in der Einkommensteuer deines Kunden berücksichtigt werden können.
Das Umsatzsteuerrecht sieht aber keine Verpflichtung vor, bei Leistungen an Privatpersonen eine Rechnung zu schreiben.Aus zivilrechtlichen Gründen wäre es trotzdem besser,einer Privatperson eine Rechnung auszuhändigen. Dadurch sind nämlich Rechtsstreitigkeiten leichter zu klären, weil Rechnungen als eindeutige beweise gelten
Sogar im Kiosk gibt es zu jeder Zahlung eine Rechnung in Form des Kassenbon. Ist immer Pflicht, auch bei Minusbeträgen.
Kleinstbetrag unter 250 Euro finde ich überheblich ausgedrückt. Und warum sollte Menschen keine Rechnung brauchen. Was ist für dich ein Privatmensch bzw eine Geschäftsperson?
Es ist deine Pflicht, Rechnungen auszustellen.
Grundsatz der Buchhaltung: Keine Buchung ohne Beleg!