Hallo Go123744
Am besten so:
Sehr geehrte Frau XXX,
wie telefonisch besprochen sende ich Ihnen eine Kopie des Kontoauszuges für den angeforderten Betrag von Höhe X €, aus dem hervorgeht, dass ich den Betrag beglichen habe.
Bitte senden Sie mir ein schriftliche Bestätigung, dass nun alle offenen Rechnungen für meine Kosten in den Asylunterkünften endgültig beglichen sind und dass ich in Zukunft mit weiteren Zahlungsaufforderungen nicht zu rechnen habe.
Vielen Dank für Ihre Mühe.
Mit freundlichen Grüßen
Xx Xx
Gruß Friedemann