postmann007
15.04.2013, 12:27
Für das gesamte Team die Geburtstage bei Outlook eintragen. Wie aber ohne Bestätigungsmail?

Ich möchte für ein Team von rund 20 Leuten die Geburtstage der einzelnen Mitglieder bei Outlook eintragen. Damit die Geburtstage nicht vergessen werden und alle schön Gratulieren.

Dafür habe ich nun ein wiederkehrendes Event erstellt und alle in den Verteiler eingetragen. Somit scheint alles gut und die Leute informiert.

Das Problem jedoch ist, dass alle zu jedem Geburtstag eine Bestätigung per Mail bekommen und denn Termin annehmen müssen.

Wie kann ich das für alle bei Outlook im Kalender eintragen ohne das die Mitarbeiter alle eine Bestätigungsemail bekommen? Sonder nur wenn der Geburtstag vor der Tür steht, informiert werden.

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Antwort
von postmann007
16.04.2013, 11:33

@marcopolo89

Ich erstelle also für jeden Mitarbeiter eine Kontaktkarte und trage den Geburtstag ein.

Aber wie sende ich dann alle Kontaktkarten an die ganze Abteilung, so das die jeweiligen Personen nur einmal bestätigen müssen und von da an immer eine Geburtstagsbenachrichtigung zu allen anderen Mitglieder bekommen?

P.S. Datenschutz ist kein Problem, alle im Team haben eingewilligt.

Gruß :-)

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