Mieter meldet sich nicht bezgl. Terminabsprachen für Handwerker

Hallo zusammen, wir müssen an unserer Eigentumswohnung undbedingt die Fenster aufarbeiten lassen. wir waren auch schon vor Ort, mit einem Maler. Dieser hat sich die Fenster so gut es eben geht angeschaut. Nun habe ich unsere Mieter angeschrieben, ob es ok. wäre, wenn ich der Malerfirma ifre Telefonnummer gebe, wegen einer Terminabsprache und/oder ob sie mir ihre Wünsche mitteilen möchten und ich die Termine dann direkt mit der Firma vereinbaren soll. Tja und nun, still ruht der See. Ich bekomme keinerlei Feedback, null Rückmeldung, nichts. Da wir befürchten, dass die Fenster (doppeltverglaste Holzfenster) ohne weitere Behandlung, wohl nicht ohne Schaden, noch so einen extrem Winter aushalten (Schlechtwetterseite) müssen sie unbedingt diesen Sommer aufgearbeitet werden. Zumal sie optisch auch nicht schöner werden. Jetzt zu meiner eigentlichen Frage, wie oft muss ich die Mieter anschreiben und um ein Feedback bitten. Kann ich irgendwann auch einfach einen Termin vorgeben und, sollten die Mieter diesen dann nicht einhalten, die entstehenden Kosten an die Mieter weitergeben?(Also das was mir die Malerfirma für Anfahrt, Material etc. in Rechnung stellt) Sollte es nicht zu einer Einigung kommen und ein Rahmen sollte beschädigt sein, kann ich dann die Mieter in Regresse nehmen? Danke schonmal im voraus. LG Nicky

Fenster, Mieter, Mietrecht, Vermieter, Reparatur, Instandhaltung