WORD-Serienbrief mit Excel-Tabelle – Fehler

Fehlerbeschreibung: In einer Spalte einer Excel-Tabelle stehen hauptsächlich Zahlen aber teilweise auch Textfelder. Wenn nun diese Spalte in einen Serienbrief übernommen wird, werden die Textfelder im WORD-Dokument als 0 geschrieben.

Der Fehler tritt nur dann auf, wenn sich die erste Textzelle erst im 9. oder einem späteren Datensatz befindet.

Der Fehler tritt nicht auf, wenn sich eine Zelle mit Text in den ersten 8 Datensätzen befindet. In diesem Fall tritt der Fehler auch in allen weiteren Datensätzen nicht mehr auf.

Beheben des Fehlers:

1.Möglichkeit: Man schreibt, wenn möglich, in einen der ersten 8 Datensätzen einen solchen, der statt einer Zahl, einen Text in der entsprechenden Spalte enthält.

2.Möglichkeit: Man schreibt einen ersten Dummy-Datensatz, der einen beliebeigen Text in der betreffenden Spalte enthält und blendet ihn aus. Im Serienbrief beginnt man mit Datensatz 2.

3.Möglichkeit: Man führt eine weitere Spalte ein, in der man mittels einer Formel die Zahlen der entsprechenden Spalte in Text umwandelt. (Hinweis: Der Fehler lässt sich nicht damit beheben, dass man die Spalte mit „Format“-Zellen -Text“ als Text definiert.) z.B.: Ist die für den Serienbrief notwendige erste Zelle B2, so erstellt man eine Spalte 3 mit folgender Zellenformel: =WENN(ISTTEXT(B2)=FALSCH;FEST(B2;0);B2) Damit wird, wenn es sich beim Zelleneintrag von B2 um eine Zahl handelt, diese in einen Text umgewandelt. Nun verwendet man statt Spalte 2 die dritte Spalte für den Serienbrief.

LG: JoMoses