Hallo,

ich habe ein etwas komplexeres Problem.

Für die Organisation meiner E-Mails benutze ich Microsoft Outlook und lasse dort vier Mailadressen zusammenlaufen.

Da ich nicht so richtig auf die Datenspeicherung der Mailanbieter und Cloud-Dienste vertraue möchte ich meine Mails zusätzlich noch auf meiner NAS abspeichern.

Hierzu habe ich zunächst einmal die Autoarchivierungsfunktion von Outlook getestet, die aber meiner Meinung nach nur in Teilen für meinen Einsatzzweck zu gebrauchen ist.

Daher bin ich jetzt auf der Suche nach einer Möglichkeit oder einer Software, die vollautomatisch alle eingehenden Mails und die in anderen Unterordnern in gängige pdf Dateien umwandelt und die Anhänge seperat abspeichert.

Im besten Fall soll ebenfalls eine automatische Löschung der Mails im Posteingang drei bis sechs Monate nach Eingang erfolgen, sodass sich mein Postfach vollautomatisch relativ aufgeräumt hält.

Kennt ihr Möglichkeiten wie ich dieses Problem lösen kann und eine automatische Sortierung und Organisation erreiche? Ich freue mich auf eure Antworten.

Viele Grüße TechnikLukas