Hallo BerchGerch,
sorry, habe mal einen Screenshot gemacht. Ich habe keine klassische Wenn-Dann-Sonst-Funktion benutzt, sondern eine Extra-Funktion, die mir aus der Excel Liste sagt, sobald Datensätze einer neuen Person kommen, d.h. es gibt einen Umbruch, sobald das Feld "Letzter" (so genannt in der Excel Liste) eine 1 anzeigt. Die 1 besagt, dass jetzt eine neue Person kommt.
Bei Fragen einfach nochmal melden, ich weiß, dass es recht schwer ist, das zu erklären wie ich es gemacht habe, trotzdem hoffe ich, dass du noch mitkommst. Für mich geht es in erster Linie vor allem darum, ob es so eine Funktion, die unbenutzte Mergefield-Felder löscht, überhaupt gibt.