MF2253
14.03.2016, 16:43
Wie kann ich in einem Serienbrief unnötige Absätze vermeiden, wenn bei einer Wenn-Dann-Abfrage der Wert leer ist?

Etwas konkreter: Ich möchte in einem Serienbrief einen Satz in einem eigenem Absatz nur einfügen, wenn ein bestimmtest Excel-Feld einen bestimmten Wert hat. Wenn der Satz erscheint, sieht alles prima aus. Wenn er aber nicht erscheint, wird ein Absatz erzeugt, so dass vor dem nächsten Absatz zwei Leerzeilen stehen. Das ist hässlich. Wie kann ich das vermeiden?

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Antwort
von MF2253
12.04.2016, 16:53

Hallo,

es hat wieder ein paar Tage gedauert, bis ich mich mit Deinem Vorschlag beschäftigen konnte. Es funktioniert einwandfrei. Tausend Dank nochmal.

Beste Grüße

Michael

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MF2253
14.03.2016, 16:43
Wie kann ich in einem Serienbrief unnötige Absätze vermeiden, wenn bei einer Wenn-Dann-Abfrage der Wert leer ist?

Etwas konkreter: Ich möchte in einem Serienbrief einen Satz in einem eigenem Absatz nur einfügen, wenn ein bestimmtest Excel-Feld einen bestimmten Wert hat. Wenn der Satz erscheint, sieht alles prima aus. Wenn er aber nicht erscheint, wird ein Absatz erzeugt, so dass vor dem nächsten Absatz zwei Leerzeilen stehen. Das ist hässlich. Wie kann ich das vermeiden?

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Antwort
von MF2253
04.04.2016, 14:14

Gerade ist mir mein Fehler aufgefallen. Ich hatte im Dokument noch Absätze zwischen den einzelnen Abfragen eingebaut. Nachdem ich sie rausgenommen habe, verschwinden die unnötigen Leerzeilen.

Aber nun habe ich ein anderes Problem. Wenn zwei Abfragen zutreffen, wird der Text für die zweite Abfrage direkt an den der ersten angehängt und nicht, wie gewünscht, in eine neue Zeile. Ich hänge einen Screenshot des Serienbriefes an. Von dem Ergebnis habe ich leider keinen Screenshot hinbekommen, aber es sieht so aus:


.....
Es fehlt:

- der Nachweis der Hochschulzugangsberechtigung gem. § 9 Abs. 2 - 4 BbgHG usw.- eine eigene Film-/Videoarbeit dokumentarer, fiktiver oder experimenteller Art, die in eigener Regieverantwortung realisiert wurde, mit einer Gesamtlänge von max. 10 min

Aus diesen Gründen kann Ihre Bewerbung .......

Der Teil - eine eigene Film-/Videoarbeit...  sollte in einer neuen Zeile beginnen. Wie kann ich das erreichen?


Schon jetzt danke für deine Mühe.

Beste Grüße

Michael

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MF2253
14.03.2016, 16:43
Wie kann ich in einem Serienbrief unnötige Absätze vermeiden, wenn bei einer Wenn-Dann-Abfrage der Wert leer ist?

Etwas konkreter: Ich möchte in einem Serienbrief einen Satz in einem eigenem Absatz nur einfügen, wenn ein bestimmtest Excel-Feld einen bestimmten Wert hat. Wenn der Satz erscheint, sieht alles prima aus. Wenn er aber nicht erscheint, wird ein Absatz erzeugt, so dass vor dem nächsten Absatz zwei Leerzeilen stehen. Das ist hässlich. Wie kann ich das vermeiden?

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Antwort
von MF2253
04.04.2016, 13:30

Hallo,

ich hatte mittlerweile so viele andere Dinge um die Ohren, dass ich mich erst heute wieder diesem Problem widmen konnte. Leider mache ich wohl immer noch etwas falsch. Es werden weiterhin ungewünschte Leerzeilen / Absätze produziert.

Könnte ich Dir mal die Worddatei und eine dazugehörige Exceltabelle mit einigen Dummy-Datensätzen zukommen lassen?

Beste Grüße

Michael

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