Du wärst es, wenn du nicht darüber nachdenken würdest!
Antwort
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Sehr geehrte Herr XY,
mit wurde angeraten bzgl. (dein Thema) Sie für für ein Beratungsgespäch aufzusuchen. Derzeit bin ich nur schriftlich zu erreichen. Bitte teilen Sie mir einen zeitnahen Termin mit.
Mit besten Grüßen
XXX
Zu freundlich muss es nicht sein. Verbindlichkeit ist wichtig und die Nennung des Themas/Grundes, damit sich der Gegenüber vorbereiten kann und weiß, was auf ihn zukommt.
cu Arne