Hallo,
pauschal kann ich diese Frage nicht beantworten, da ich die Prozesse in der Firma nicht genau kenne. Jedoch: Hier Arbeiten Menschen, eine 100% Richtigkeit aller Beträge ist nicht möglich. Möglichkeit: Du buchst die Belege und ein anderer Mitarbeiter macht einen Gegencheck, in der Regel nach dem 4-Augen Prinzip, das macht Sinn. Das ist bei vielen Firmen der Standardfall.
Es kommt auch darauf an, welche Daten du eintragen musst, zum Teil kann man diese Prozesse automatisieren.....Genau sagen, kann hier das niemand, die Prozesse kennt keiner und hier muss man aktiv in eurem Unternehmen eine Lösung überlegen, alle Prozesse von A-Z anschauen und dann hier eine Lösung erarbeiten, das braucht viel Geduld, übers Wochenende ist das nicht möglich, das sollte auch ein Chef wissen.