Das Problem ist Folgendes:

Wir haben eine Reitschule mit 3 Reitlehrern, die wechselnde Termine übernehmen. Die Reitschüler rufen an, insbesondere wenn sie absagen müssen, und machen neue Termine, insbesondere wenn sie gerade geritten und vor Ort sind. Bisher haben wir dazu einen Kalender auf dem Hof liegen, in den alles eingetragen WERDEN SOLLTE.

Klappt aber nicht: Anrufer können keine Termine machen (weil der Reitlehrer gerade unterrichtet oder Zuhause ist, wo er kein Buch hat) und Absagen werden nicht (zeitnah) eingetragen, weil die Info "unterwegs" stecken bleibt und keiner ist es gewesen.

Wenn ich das Ganze versuche online zu organisieren, dann lege ich mir schon bei der Auswahl des passenden Kalenders die Karten (Google Calendar bietet längst nicht die benötigten Funktionen) und insbesondere fehlen dann wieder die Infos vor Ort, denn da kann man nur schwerlich jedes Mal irgendwelche Technik anwerfen.

Habt ihr Ideen für Verbesserungen? Kennt ihr Reitschulen ohne Büro, wo das funktioniert und WIE? Bin für alle Tipps dankbar!