Ich brauche mal Euer Schwarmwissen...

Wir wollen mit unserem Verein google drive nutzen zur einfacheren Information und gemeinsamen Bearbeitung im Vorstand.

Mein Problem: Wenn ein Vorstandsmitglied im Unfrieden ausscheidet, wie verhindere ich

1.) dass er seine eigenen erstellten Dateien für die anderen sperrt ?

2.) keinen Zugriff mehr hat auf die Vereinscloud ?

3.) Wenn jemand (ohne Streit) aus dem Vorstand ausscheidet, kann er dann die Admin-Rechte seiner Dateien an jemanden übertragen ?

Und kann ich über google drive eine Email für den Verein einrichten, auf die alle Zugriff haben ?