Eine ZIP-Datei als Anhang würde ich dir bei einer Online-Bewerbung auf keinen Fall empfehlen. Du solltest es dem Sachbearbeiter so einfach wie möglich machen, damit er nicht schon im Vorfeld genervt ist, weil er irgendeine ZIP von dir zwischenspeichern und entpacken muss. Sprich: Nur eine einzelne PDF-Datei im Anhang mitschicken. In diese PDF alles reinpacken (Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.). So kann der Sachbearbeiter einfach nur diese eine PDF öffnen und sich durch die Seiten durchklicken und gegebenfalls das Dokument mit einem Klick ausdrucken.
Natürlich muss die Form deiner Mail an sich stimmen: Betreff: aussagekräftig und knapp; Mail-Text: Sachbearbeiter möglichst direkt beim Namen ansprechen, wenn du seinen/ihren Namen weißt (ggf. recherchieren), dann freundlich kurz und treffend auf die ausgeschriebene Stelle eingehen und anschließend direkt auf deinen Anhang verweisen.
Zum Erstellen von PDF-Dateien gibt es mehrere Freeware-Programme, ich benutze "PDF-Creator" zusammen mit "PDF Split And Merge". "PDF24", den Lumi2013 dir empfiehlt, habe ich mir mal kurz angeschaut: Scheint für dich als Anfänger die bessere Wahl zu sein, da "PDF24" doch recht einfach zu bedienen zu sein scheint und gleich mehrere Dateien zusammenfügen kann. Musst du ausprobieren, ob's dir zusagt ; )
Die PDF-Datei, die du deiner Online-Bewerung anhängst, sollte nicht größer als 3 MB sein, eher 2 MB. Wenn deine erstellte PDF nun größer ist, solltest du sie komprimieren. Bei PDF24: Bei "Dokument speichern unter" kannst du unter dem Punkt "Allgemein" bei "Qualität der PDF" die Qualität und damit die Dateigröße bestimmen (je geringer die Qualität, desto kleiner die Dateigröße ; ) Hier musst du ein wenig rumprobieren. Versuch es erstmal mit der besten Qualität. Wenn die Datei zu groß ist, geh mit der Qualität schrittweise runter. Nachdem du die richtige Dateigröße gefunden hast, öffne die Datei und schau dir an, ob die Qualität noch gut genug ist. Wenn das Ganze so stark verpixelt ist, dass man nichts mehr lesen kann, dann muss eine andere Lösung her ; )
Übrigens: Im Netz gibt es jede Menge wertvolle Tipps zwecks Online-Bewerbung (Gooogle z.B.: "bewerbung online" ; ) Ich kann dir nur empfehlen, dich in die Materie einzulesen und dich mit Freunden, Vertrauten und Bekannten über das Thema und konkret über deine eigene Bewerbung und deren Machart (technisch, äußerlich und inhaltlich) auszutauschen. Nur so bekommst du eine gute Online-Bewerbung hin und hebst dich damit von all den Mitbewerbern ab ; )
Viel Erfolg = )