Ich habe im Netz bisher nichts gefunden, weiß auch gar nicht, wie ich die Frage suchmaschinenfreundlich formulieren soll.

Situation:

• Es gibt mehrere Mitarbeiter, die Outlook nutzen
• Jeder Mitarbeiter hat sich seine individuelle Signatur im Konto angelegt (nach gestalterischen Vorgaben natürlich. Nur Kontaktdaten unterscheiden sich)
• der IT-Mensch ist krank und die Frage brennt mir gerade auf den Nägeln

Es gibt immer mal Zusatzinformationen wie Banner, die auf eine Messe o.ä. hinweisen. Aktuell muss der Banner per Rundschreiben an alle Mitarbeiter geschickt werden, damit diese ihn manuell in die Signatur einfügen. Am Ende der Aktion/Messe müssen sie diesen wieder händisch entfernen. Das geht oft schief, wird vergessen oder gar nicht erst gemacht.

Frage:

Gibt es irgendeinen Workaround oder vielleicht sogar eine offizielle Funktion als Admin(?) über die individuellen Signaturen etwas einzufügen, das bei allen automatisch auftaucht und eben wieder weg ist, wenn der Admin es löscht?

Besten Dank!