Prüfen ob Abfrage Daten enthält VBA Access?

Hallo zusammen,

ich habe in Access einen Button, der aus einer Abfrage eine PDF erstellt und diese via E-Mail versendet.

Ich möchte den Button so programmieren, sodass die PDF nicht verschickt wird, wenn die Abfrage keine Daten enthält.

Teil der Ereignisprozedur "Beim Klicken" für den Button:

Private Sub Befehl96_Click()
    Dim stDocName As String     Dim fileName, fldrPath, filePath As String     Dim answer As Integer       Dim strFrom, strSchema, strPW, strServer, strText, strBenutzer, strUseSSL, strSubject, strBody, strFile As String  'E-Mail     Dim intPort As Integer     Dim cdoMsg As CDO.Message
    Const cdoAnonymous = 0          Const cdoBasic = 1      Const cdoSendUsingPort = 2          stDocName = "Artikeländerungsprotokoll_ARTGruppe"     DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit          fileName = Format(Date, "YYYYMMDD") & "_Aenderungsprotokoll_Herstellverfahren"     fldrPath = "K:\ARTIKEL\SQL_Protokolle"     filePath = fldrPath & "\" & fileName & ".pdf

    If Dir(filePath) <> "" Then
        
        answer = MsgBox(prompt:="PDF-Datei existiert bereits: " & vbNewLine & filePath & vbNewLine & vbNewLine & _
        "Möchten Sie die Datei ersetzen?", Buttons:=vbYesNo, Title:="Datei Name existiert bereits")
    
    If answer = vbNo Then Exit Sub
    End If
 
   DoCmd.OutputTo acOutputReport, "ARTIKELÄNDERUNGSPROTOKOLL ARTGruppe", acFormatPDF, filePath

Ich möchte prüfen, ob in der Abfrage"ARTIKELÄNDERUNGSPROTOKOLL_ARTGruppe" Daten enthalten sind. Wenn keine Daten enthalten sind, dann soll nur eine MsgBox erscheinen, die besagt, das keine Daten vorhanden sind und nichts weiter.

Ich bin ein Anfänger im programmieren und tue mir schwer...

Kann mir bitte jemand helfen?

1 Antwort

IchMalWiederXY

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

VBA

08.05.2020, 14:54

Irgendwo müssen die Daten aus deinem Query doch noch innerhalb Access vorhanden sein. Dies Bereich auf Inhalt prüfen.
Oder
Ein leeres PDF, welches entstanden ist hat eine kleinere (untere) Dateigröße,
wie eine mit Inhalt.
Das Versende-Kriterium könnte also der Dateigröße 'nach' dem Erstellen abgeleitet werden.

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Dim DateiName As String

Sheets("rec").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=DateiName, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True

DateiName = "Testseite01.pdf"

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Gerne auch Kritik und Anregungen zum Code. LG Syrena

Sub Bericht()

    'Datei öffnen und einfügen
    '-----------------------------------------------------------------
    Dim Liste As Workbook
    Dim Template As Workbook
    Dim Dati As Variant
    Set Template = ActiveWorkbook
    Dati = Application.GetOpenFilename("Excel-Dateien(*.xl*),*.xl*")
    Set Liste = Workbooks.Open(Filename:=Dati)
    Liste.Sheets("Tabelle1").Columns("A:E").Copy
    Windows(Template.Name).Activate
    Columns("A:E").Select
    ActiveSheet.Paste
    Workbooks(Liste.Name).Close savechanges:=False
   
   
    'Neue Datei öffnen und abspeichern
    '--------------------------------------------------------------------
    Dim Projektbericht As Workbook
    Set Projektbericht = Workbooks.Add
    Dim Speicherpfad As String, Titel As String
    Speicherpfad = "C:\ "
    Titel = "Bericht"
    Projektbericht.SaveAs Filename:=Speicherpfad & Format(Date, "YYYY-MM-DD") & Titel

End Sub

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Excel Makro, PDF versenden, Anhang klappt nicht?

Hallo, ich würde gerne eine Rechnung mit einem Makro erstellen. Soweit klappt das auch und die Mail öffnet sich auch, aber diese wird nicht als Anhang hinzugefügt. Ich komme leider nicht drauf. Ich denke, es liegt daran, dass er die Datei nicht findet, aber ich wüsste keinen Lösungsansatz. Hier der Code:

Dim Result As VbMsgBoxResult

Sub RechnungsnrUndDrucken()

Sheets("Rechnung_Video").Select

[D15] = [D15] + 1 'Rechnungsnummer 1 hochzählen

Dim sCC As String

Dim sName As String

Dim sText As String

Dim sObject As String

Dim sCompany As String

Dim sRefNr As String

Dim sTempFileName As String

If (CStr(ThisWorkbook.ActiveSheet.Name) = "Rechnung") Then

Result = MsgBox("Rechnung fertig?", vbApplicationModal Or vbQuestion Or vbYesNo)

If Result = vbNo Then Exit Sub

End If

Const DateiPfad = "C:\Temp\"

Dim DateiName As String

DateiName = DateiPfad & Range("C15") & Range("D15") & ".pdf"

Range("A1:F54").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _

DateiName, Quality:=xlQualityStandard, _

IncludeDocProperties:=True, _

IgnorePrintAreas:=False, _

OpenAfterPublish:=False

Dim Nachricht As Object, OutApp As Object

Dim AWS As String

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

AWS = strFileName

'InitializeOutlook = True

Set Nachricht = OutApp.CreateItem(0)

With Nachricht

.Subject = "" & Range("A1") & "_" & Range("C15") & Range("D15")

.GetInspector.display

'.Attachments.Add ("C:\Temp\" & Range("C15") & Range("D15") & ".pdf")

End With

Set OutApp = Nothing

Set Nachricht = Nothing

End Sub

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VBA zu HTML Code umgewandelt - Zeilenumbrüche weg?

Hallo,

ich habe durch den unten beigefügten Code versucht eine E-Mail samt Signatur automatisch kommen zu lassen. Nun habe ich das Problem, dass die Absätze in der Mail weg sind und alles in einer Zeile ist. Wie behebe ich das?

Private Sub CommandButton2_Click()

Dim objOutlook As Object

Dim objMail As Object

Dim S As String

Dim body As String

Dim htbody As String

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

Set objMail = objOutlook.CreateItem(0)

If TextBox2.text = "" Or TextBox2.text = TextBox1.text Then

body = "Sehr geehrte Frau x," & vbCrLf & _

vbCrLf & _

"Folgende/r Mitarbeiter/in ist erkrankt:" & vbCrLf & _

vbCrLf & _

ComboBox1.text & vbCrLf & _

vbCrLf & _

"Zeitraum: " + TextBox1.text

Else

body = "Sehr geehrte Frau x," & vbCrLf & _

vbCrLf & _

"Folgender Mitarbeiter ist erkrankt:" & vbCrLf & _

vbCrLf & _

ComboBox1.text & vbCrLf & _

vbCrLf & _

"Zeitraum: " + TextBox1.text + " bis " + TextBox2.text

End If

htbody = fnConvert2HTML(htbody)

S = Environ("appdata") & "\Microsoft\Signatures\autoE-Mailsenden.htm"

If Dir(S, vbDirectory) <> vbNullString Then

S = S

S = CreateObject("Scripting.FileSystemObject").GetFile(S).OpenAsTextStream(1, -2).readall

With objMail

.To = "x.de"

.Subject = "Krankmeldung " + ComboBox1.text + " x"

htbody = body & " " & S

.htmlbody = "" & htbody & ""

.Display 'Erstellt die Email und öffnet diese. Der Versand erfolgt anschließend manuell vom User!

End With

Else

' With objMail

' .To = Empfänger

' .Subject = Betreff

' htbody = body '& " " & S

' .htmlbody = "" & htbody & ""

' .Display

' ' .Display 'Erstellt die Email und öffnet diese. Der Versand erfolgt anschließend manuell vom User!

' End With

End If

End Sub

Zudem noch folgende Funktion:

Function fnConvert2HTML(myText As String) As String

Dim bldTagOn, itlTagOn, ulnTagOn, colTagOn As Boolean

Dim i, chrCount, n As Integer

Dim chrCol, chrLastCol, htmlTxt As String

Dim myChar As String

bldTagOn = False

itlTagOn = False

ulnTagOn = False

colTagOn = False

chrCol = "NONE"

htmlTxt = "<html>"

chrCount = Len(myText)

End Function

Danke im voraus!!!

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Sub EXCEL_erstellen()

Dim DateiName As String

DateiName = Range("AB3") & Range("AB2")

Range("A1:T61").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypeXPS, Filename:=DateiName, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False

End Sub

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Was muss ich nun in der Programmierung hinzufügen, um nur eine Email geöffnet zu bekommen, mit mehreren Empfängern (Falls mehrere Kreuze gesetzt worden sind). Ich danke euch echt wenn Ihr mir helfen können :/

Ich habe mir die Bausteine aus dem Internet zusammengesetzt, bin daher kein Profi darin.

Programmtext:

Private Sub Send_Email()
   '-------------< Send_Email() >-------------
   Dim sTitle As String
   sTitle = "Test-HTML Email from Excel"
   '< HMTL holen >
   Dim sTemplate As String
   sTemplate = Sheets("ini_Vorlage").Shapes(1).TextFrame2.TextRange.Text
   '</ HMTL holen >
   '----< Send with Outlook >----
   Dim app_Outlook As Outlook.Application
   Set app_Outlook = New Outlook.Application
   '--< Email einstellen >--
   Dim objEmail As Outlook.MailItem
   Dim sEmail_Addresscc As String
   Dim sEmail_Address As String
   Dim iRow As Integer
   For iRow = 4 To 100
       If Cells(iRow, 21) = "x" Then
           '< get Email Address >
           'Column 2, B
           sEmail_Address = Cells(iRow, 19)
           sEmail_Addresscc = Cells(iRow, 20)
           '</ get Email Address >
           '< Fill Placeholders >
           Dim sHTML As String
           sHTML = Replace(sTemplate, "[@Name]", sEmail_Address)
           '</ Fill Placeholders >
           '--< Send Email >--
           Set objEmail = app_Outlook.CreateItem(olMailItem)
           objEmail.To = sEmail_Address
           objEmail.CC = sEmail_Addresscc
           objEmail.Subject = sTitle
           'objEmail.HTMLBody = sHTML 'use .HTMLBody for HTML
           objEmail.Body = sHTML      'and .body for pure Text
           objEmail.Display
           '--</ Send Email >--
       End If
   Next
   '< Abschluss >
   Set objEmail = Nothing
   Set app_Outlook = Nothing
   '</ Abschluss >
   MsgBox "Emails erstellt", vbInformation, "Fertig"
   '----</ Send with Outlook >----
   '-------------</ Send_Email() >-------------
End Sub

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Sub SendMeetingRequest_2()

Dim Bereich As Range

Set Bereich = Range("F2:H41", "B2:B41") 'Zellbereich

With Application.WorksheetFunction

Dim objOL As Object 'As Outlook.Application

Dim objAppt As Object 'As Outlook.AppointmentItem

'Const olAppointmentItem = 1

Const olMeeting = 1

Dim ReminderTime As Long

Dim lfdnr As Integer

lfdnr = 2

'Überprüfung erstellen falls Aufgaben leer sind

'lfdnr = 4

If Bereich.Value = "" Then

MsgBox "Bitte fehlende Daten eintragen"

Call Leere_zellen_hervorheben

Exit Sub

Else

Danke für eure Hilfe!

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Nun kommt der zweite Schritt bei dem ich eure Hilfe brauche. Ich möchte alle gefunden HTML Dateien durchgehen und nach einem bestimmten Bereich suchen. Im HTML Code sieht das ungefähr so aus:

<td class="category">
 <a name="attachments" id="attachments">Angehängte Dateien</a> </td>
<td colspan="5">
<a> unwichtig </a>
<a> WICHTIG </a> <- Hier steht der gesuchte Dateiname
<a> Unwichtig </a>
</td>

Das Ding ist, dass in diesem <td> Tag auch mehrere Dateien aufgeführt sind, der Aufbau ist aber immer gleich. Pro Datei gibt es 3 mal ein <a>-Tag und im mittleren stehen die wichtigen Informationen. Es gibt auch den Fall, dass dort keine Dateien und somit auch keine <a>-Tags vorhanden sind.

Mein bisheriges Makro sieht wie folgt aus:


 Const path = "M:*"
    Dim sheet As Worksheet
    Set sheet = ActiveWorkbook.Worksheets(2)
    maxRow = sheet.Cells(sheet.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    Dim id As String
    Dim sourcePath As String
    Dim destPath As String
    Dim Filename As String
    For Row = 2 To maxRow
      sourcePath = path & "view.php-id=" & sheet.Cells(Row, 2) & ".html"
      Filename = "view.php-id=" & sheet.Cells(Row, 2) & ".html"
      MkDir (path & "gefunden\" & sheet.Cells(Row, 2))
      destPath = path & "gefunden\" & sheet.Cells(Row, 2) & "\" & sheet.Cells(Row, 2) & ".html"
      If Dir(sourcePath) = Filename Then
      FileCopy sourcePath, destPath
      Else
      MsgBox (sheet.Cells(Row, 2) & " nicht gefunden")
      End If
    Next Row

Um das alles nochmal zusammenzufassen, ich weiß nicht wie ich an die Namen der aufgeführten Dateien im HTML Dokument komme.

Wenn ich die Namen der Dateien erstmal habe, könnte ich auch weitermachen und die HTML-Doks mit passendem Anhang in einen Ordner kopieren.

Ich hoffe ihr verstehe was ich meine, für Fragen stehe ich gerne zu verfügung.

Grüße

Chris

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Sub Test()
 '
 ' Serienbrief in einzelnen Word Dokumenten speichern
 '
 Dim Dateiname As String
 Dim LetzterRec As Long
     
 Application.ScreenUpdating = False
 Application.Visible = False

 Const path As String = "C:\Test\"          'Pfad anpassen
 ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdLastRecord
 LetzterRec = Word.ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
 ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord


     With ActiveDocument.MailMerge
         .DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord
         Do
             If .DataSource.ActiveRecord > 0 Then
                If .DataSource.DataFields("VorNachname").Value <> "0" Then
                     .Destination = wdSendToNewDocument
                    .SuppressBlankLines = True

                     With .DataSource
                         .FirstRecord = .ActiveRecord
                         .LastRecord = .ActiveRecord
                
                         Dateiname = path & .DataFields("VorNachname").Value & ".docx"
                
                     End With
                        .Execute Pause:=False
                 
                         ActiveDocument.SaveAs FileName:=Dateiname           'Speichern unter Dateiname
                        ActiveDocument.Close False
                 End If

               End If
               
             If .DataSource.ActiveRecord < LetzterRec Then
                 .DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
             Else
                 Exit Do
             End If
         Loop
     End With
     
     Application.Visible = True
     Application.ScreenUpdating = True
 End Sub

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Das Tabellenblatt öffnet sich nicht?

Hallo, ich habe Button womit ich eine Datei und darin direkt eine Eingabemaske öffnen will. Mein bisheriger Code aktiviert / öffnet die Datei, was mir fehlt, ist die direkte Anzeige der Eingabemaske. Ich stelle den Code mal hier ein, um vielleicht eine Lösung zu erhalten. Ich komme einfach nicht weiter.


Private Sub CommandButton1_Click()
    Dim ws As Worksheet
    Dim passwort As String
    Dim pfad_zur_datei As String
    Dim wb As Workbook
    Dim bestaetigung As VbMsgBoxResult

    ' Bestätigungsnachricht anzeigen und Passwort abfragen
    bestaetigung = MsgBox("Möchten Sie fortfahren?", vbQuestion + vbYesNo, "Bestätigung")

    ' Wenn der Benutzer auf "Ja" klickt
    If bestaetigung = vbYes Then
        passwort = InputBox("Geben Sie das Passwort ein:", "Passwortabfrage")

        ' Überprüfe das eingegebene Passwort
        If passwort = "123" Then ' Ersetze "dein_passwort" durch das gewünschte Passwort
            ' Konstruiere den vollständigen Pfad zur Datei
            pfad_zur_datei = "G:\NEU Reduziert für DEMO.xlsm" ' Passe den Pfad an

            ' Überprüfe, ob das Arbeitsblatt "Auswahlklick" existiert
            On Error Resume Next
            Set ws = Workbooks.Open(pfad_zur_datei).Worksheets("Auswahlklick")
            On Error GoTo 0

            ' Wenn das Arbeitsblatt existiert, aktiviere es
            If Not ws Is Nothing Then
                ws.Activate
            Else
                MsgBox "Das Arbeitsblatt 'Auswahlklick' wurde nicht gefunden.", vbExclamation
                Exit Sub
            End If
        Else
            MsgBox "Falsches Passwort. Der Zugriff wurde verweigert.", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
    Else
        MsgBox "Vorgang abgebrochen.", vbInformation
        Exit Sub
    End If

    ' Hier den restlichen Code ausführen, der auf dem geöffneten Arbeitsblatt "ws" basiert

End Sub

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Hallo, kann mir bitte jemanden mit dem Code behilflich sein?

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Sub zeilenloeschen()
  Dim i As Long
  Dim letzteZeile As Long
  Dim suchBereich As Range
  Dim gefunden As Range
  Dim ersterTreffer As String
  Dim suchWert As String
  suchWert = "1" 'hier kommt dein Suchwert rein
  
  With ThisWorkbook.Sheets("Sheet4")
    letzteZeile = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    Set suchBereich = .Range("A1:A" & letzteZeile)
    Set gefunden = suchBereich.Find(What:=suchWert, LookAt:=xlPart)
    If Not gefunden Is Nothing Then
      ersterTreffer = gefunden.Address
      Do
        gefunden.Activate
        ActiveCell.EntireRow.Delete shift:=xlUp
        Set gefunden = suchBereich.Find(What:=suchWert, LookAt:=xlPart)
      Loop While Not gefunden Is Nothing
    End If
  End With
End Sub

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VBA Counter Problem?

Hallo Zusammen,

ich hab ein Problem in VBA. Ich muss bei jedem klicken auf Raten den counter +1 erhöht werden. Leider ergibt sich bei mir eine Endlos-Schleife. Brauche Hilfe.

Private Sub btnRaten_Click()
Dim Userzahl As Integer 'Eingegebene Zahl
Dim PCzahl As Integer 'Zufallszahl
Dim anzahl As Integer
Dim Ende As Boolean


anzahl = 0


PCzahl = Int((Rnd() * 100) + 1)


Userzahl = Val(tbxEingabe.Value)


Ende = False


Do Until Ende = True


anzahl = anzahl + 1


If Userzahl < PCzahl Then
lblAusgabe = "Die Zahl " & Userzahl & " ist zu klein"
Ende = False


ElseIf Userzahl > PCzahl Then
lblAusgabe = "Die Zahl " & Userzahl & " ist zu groß"
Ende = False


ElseIf Userzahl = PCzahl Then
lblAusgabe = "Gewonnen!"
Ende = True


End If


lblCounter.Caption = anzahl
Loop


End Sub

Danke für eure Hilfe.

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Excel VBA Zwei Bereiche zu einer 2-seitigen pdf exportieren?

Hallo,

ich möchte bei Excel VBA aus einer Arbeitsmappe eine zwei seitige Pdf. Exportieren (mittels Makros).

Mein Code sieht bisher wie folgt aus:

Sub SeiteExportieren ()

Dim DateiName As String

Dateiname = "Speicherort"

Tabelle1.PageSetup.PrintArea = "C7:T70, C71:T120"

Tabelle1.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=sFileName, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True

End Sub

Bei dieser Funktion werden zwar zwei vorgegeben Bereiche herausgezogen, diese jedoch beide auf einer Seite dargestellt. Wie kann man die Funktion so verändern, dass die Seiten nach den angegebenen Bereichen trennt?

Danke im Voraus

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VBA Objektvariable oder With Blockvariable nicht festgelegt?

Hallo habe folgenden Code:

Bekomme beim debuggen nach der Zeile "Objektvariable oder With-Blockvariable nicht festgelegt" Ich sehe mein Fehler leider nicht, hat jemand eine Ahnung?

Dim wbSAP As Workbook
Dim wbStamm As Workbook
Dim sapSheet As Worksheet
Dim stammSheet As Worksheet
Dim sapRange As Range
Dim stammRange As Range
Dim curSapCell As Range
Dim foundStammCell As Range
Dim nextStammRowNr As Integer
Set wbSAP = Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & "\SAP-Abfrage_GEN-User_SUIM.xls") 
Set wbStamm = ThisWorkbook


Set sapSheet = wbSAP.Sheets("SAP-Abfrage_GEN-User_SUIM") 
Set stammSheet = wbStamm.Sheets("Tabelle1")


Set sapRange = sapSheet.Range("B29:B105") 
Set stammRange = stammSheet.Range("F2:F81")


For Each curSapCell In sapRange  
   
foundStammCell = stammRange.Find(curSapCell.Value, LookAt:=xlWhole)     
If Not foundStammCell = curSapCell.Value Then  
       
stammSheet.Range("M" & nextStammRowNr) = sapSheet.Range("M" & curSapCell.Row).Value        
 nextStammRowNr = nextStammRowNr + 1     
Else        
stammSheet.Range("M" & foundStammCell.Row) = sapSheet.Range("M" & curSapCell.Row).Value     
End If
Next curSapCell

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