Open Air Party organisieren / Wiese mieten
Hallo,
ist noch etwas hin, aber ich will mich schon Mal informieren...
Nächsten September (2014) möchte ich meinen 18ten Geburtstag (der ist schon im März, werde aber nachfeiern) und den 20sten Geburstag meines Freundes (Anfang September) feiern. Gleichzeitig wird das ganze eine Abschiedsparty, da wir für ein Jahr ins Ausland gehen.
Wir werden ca. 150-200 Leute einladen und wollen das Ganze als Open Air organisieren.
Zunächst brauchen wir also eine Location, ich dachte an eine große Wiese... Mir ist klar, dass ich nicht einfach 200 Leute auf irgendeine Wiese stellen kann, also würde ich gerne eine Wiese mieten. Falls jemand weiß wie ich in der Region Nürnberg/Fürth/Erlangen (Bayern) eine Wiese finde bzw eine Wiese in der Region kennt, die vermietet wird, würde ich mich sehr über einen Vorschlag freuen :)
Ansonsten, wenn ich einfach eine Wiese nehme, die der Stadt gehört, kann ich dann einfach bei der Stadt beantragen dort zu feiern? Und kostet das dann Gebühren? Müsste ich dann zusätzlich was beachten, weil das wäre ja dann im Prinzip eine öffentliche Party, auch wenn nur eingeladene Leute kommen oder?
Am besten wäre eine Wiese, die abgelegen liegt, so dass man keinen mit der Musik stört (wir würden Bands und DJs einladen und mindestens bis 3 Uhr (morgens) Musik spielen. Wie ist das mit der GEMA?
Insgesamt soll die Party von 20 Uhr bis zum nächsten Morgen gehen bzw vor allem zwischen 22 Uhr und 3 Uhr. Essen (Buffet & Grillen) würde ich zum Teil stellen, aber dazu aufmuntern, selbst etwas mitzubringen (Salate, Kuchen, Grillfleisch, etc etc)
Getränke würde ich nicht verkaufen (sonst bräuchte ich ja eine Genehmigung), sondern ca. 15 Kästen Bier stellen, Schnaps sollen die Leute selbst mitbringen.
Außerdem werde ich von allen Gästen ca. 5-10 Euro verlangen, um damit meine Ausgaben für Musiker, Stromaggregat, Anlage, Technik, usw zu decken. Ich schätze, dieses Geld werde ich als freiwillige Spenden abstempeln, weil "Eintrittsgeld" ist ja auch problematisch, oder?
Wenn ich sonst was beachten muss, sagt, was euch noch einfällt.
Liebe Grüße, Anna :)
6 Antworten
Ab 100 Personen ist es immer eine öffentliche Veranstaltung. Wenn du Eintrittsgeld in irgendeiner Weise kassierst, dann bist du auch für die Sicherheit verantwortlich. Ganz besonders, wenn Alkohol ausgeschenkt (bereitgestellt) wird.
Was ist, wenn ich ein Privatgelände miete und nur Leute kommen, die ich eingeladen habe? Dann ist das doch nicht öffentlich ?!
Das Eintrittsgeld tarne ich als Spenden / Geschenke. (Ist es ja prinzipiell auch)
Es sind keine Leute unter 18 anwesend, ich stelle nur etwas Bier, der Rest wird selbst mitgebracht.. Wieso sollte der Alkohol denn ein Problem sein?
das wird organisatorisch so kompliziert,dass ihr euch besser eine feierhalle oder einen feierbauernhof suchen solltet,der euch auch vorab über die kosten informiert,die werden ziemlich happig sein.
Feiert lieber in einem Club oder Disco !
Oft kann man die auch mieten und da würde sich dann eben das Barpersonal um alles kümmern. Dann müssten die Leute zwar die Getränke bezahlen, haben aber freien Eintritt.
Auch mit den DJs und Bands werden die Leute von dort euch behilfreich sein.
Hallo Anna!
Habe grad beim Googlen deine Frage entdeckt, da ich etwas ähnliches vorhabe. Zufälligerweise scheinen wir aus der selben Gegend zu kommen. Mich würde sehr interessieren, was damals aus deiner Feier geworden ist, ob du eine Wiese gefunden hast und die ganzen Fragen sich geklärt haben? Vielleicht kannst du mir ja weiterhelfen? :)
Ich kenne mich hier leider nicht so gut aus, daher weiß ich nicht, wie ich dir eine private Nachricht schreiben kann...?!
Liebe Grüße,
Teri
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