Gute Apps zum teilen und organisieren von Dateien in Unternehmen?
Hallo, ich suche nach Apps die es einem ermöglichen Gut und einfach, auf eine übersichtliche Art und Weise Dateien in einem Unternehmen zu teilen und zu organisieren.
Es wäre am besten, wenn man bestimmte Kategorien/Reiter erstellen kann und dann bspw. für jeden Mitarbeiter einen Order oder Unterpunkt hat.
Sollte sehr übersichtlich und leicht zu verstehen sein. Ideal wäre wenn man auch vom Computer aus darauf Zugriff hat.
Man sollte einstellen können, welche Mitarbeiter darauf zugriff haben und welche von diesen die Dateien bearbeiten dürfen.
Ich finde es auf Dauer bei bspw. Google Drive immer etwas umständlich mit den Freigaben.
Wäre cool, wenn ihr da ein paar Alternativen parat hättet.
Danke schonmal!
3 Antworten
Netzwerkfreigaben, z.B. über SMB
Sind nicht alle im gleichen Netzwerk. Viele arbeiten auch im Ausland.
VPN-Verbindung ins Netzwerk sollte auch für diese Möglich sein, egal wo sie sich befinden. Muss halt entsprechend eingerichtet werden.
Sonst halt mal etwas wie z.B. Nextcloud anschauen
Soll ja leicht zu verstehen sein. Für die Mitarbeiter am besten einfach nur runterladen, anmelden, fertig.
Nextcloud sieht für mich aus, als ob der Fokus auf die persönliche Nutzung gerichtet ist.
Nextcloud sieht für mich aus, als ob der Fokus auf die persönliche Nutzung gerichtet ist.
sieht vielleicht so aus, aber bietet viele Optionen zum Einstellen und lässt sich erweitern, wenn Funktionen fehlen.
Es gibt da genug Apps, die das Zusammenarbeiten erleichtern.
Einfach mal testen und im Zweifelsfall eben wieder entfernen, wenn es doch nicht den Vorstellungen entspricht
Das Problem mit individuellen Freigaben hast du immer, bei großen Datenmengen und vielen verschiedenen Personen.
Die besten Erfahrungen habe ich mit Sharepoint gemacht.
Ich sehe bet SharePoint jetzt keine Möglichkeiten irgendwelche Reiter, Ordner, Projekte, Unterpunkte oder ähnliches zu erstellen. Kann man da nur Office Dateien und Personen suchen?
Man muss halt Ordnerstrukturen schaffen. Dann sollte das kein Problem sein.
Normalerweise wird das doch über die Benutzerrechte und das Anlegen eine Profiles für den jeweiligen Mitarbeiter gemacht. Der Chef hat dabei eine Administrator Funktion und kann Dateien an seine Mitarbeiter verteilen.
Die Mitarbeiter haben nur Zugang zu ihrem eigenen Profil. ;)
Sind nicht alle im gleichen Netzwerk. Viele arbeiten auch im Ausland.