Word 2016 - Serienbrief --> Warum wird Datenquelle nicht gefunden?
Ich habe folgende Problematik: Wir nutzen einen Serienbrief, der mit einer Excel-Tabelle im Format .xls (also "altes" Excel-Format) verknüpft ist. Bisher (bis Office 2010) gab es keine Probleme. Wir öffneten das Word-Dokument, beantworteten die Frage, ob wir das Dokument mit der entsprechenden Excel-Tabelle verknüpfen möchten mit "Ja", Word verband sich mit der Excel-Tabelle, danach konnten wir unseren Serienbrief erstellen. Unter ""Abfrageoptionen" konnten wir z. B. den Monat auswählen, so dass nur Termine des entsprechenden Monats herangezogen wurden.
Vor kurzem dann die Umstellung Office 2016 - und die Probleme begannen. Beim Starten des Word-Dokumentes zunächst "Ja" bei der Abfrage, ob das Dokument mit der Excel-Tabelle verbunden werden soll.
Merkwürdig aber schon hier, dass als Laufwerk "X" angegeben wird, denn es handelt sich eigentlich um das Laufwerk "O". Nun ja.
Nach "Ja" kommt folgende Meldung:
Und dann:
Hier stimmt der Pfad und auch der Dateiname der Excel-Datei! Dennoch findet Word die Tabelle nicht!
Klickt man nun auf "Optionen" und dann auf "Alle Seriendruck-Informationen entfernen", speichert die Word-Datei nicht und öffnet sie erneut, dann findet Word die Excel-Tabelle auf einmal (sogar mit der Pfadangabe des Laufwerks "X")!
Alternativ kann man die Popupbox auch mit "x" schließen und dann auf "Wollen Sie der Datenquelle vertrauen" gehen, dann findet Word die Excel-Tabelle ebenfalls.
Ich habe dann mal einen Tipp hier aus der Community befolgt und in den Feldfunktionen noch die Ergänzung @"dd.MMM.yyy" angebracht und mit der Excel-Tabelle im neuen Format .xlsx verbunden (OLE statt DDE). Dann findet Word die Tabelle und zeigt auch das Datum im "deutschen" Format an, aber jedes Mal sind die Abfrageoptionen weg.
Eine Kollegin hatte nun den Verdacht, dass Word die Tabelle nicht fand, weil irgendwelche Makros darin enthalten sein könnten und bei uns Excel-Tabellen mit Makros zunächst auf "inaktiv" stehen.
Insgesamt bin ich nun etwas ratlos, worin letztendlich das Problem besteht. Jedenfalls ist durch Word 2016 eine Verschlimmbesserung eingetreten - neues Office, aber Probleme beim Serienbrief.
Hat jemand eine Idee, woran es liegen könnte bzw. wie ich das Problem löse?
3 Antworten
Makros in Tabellen werden schon seit Office 2010 nur ausgeführt, wenn die Speicherorte der betreffenden Dateien in Vertrauenswürdige Speicherorte aufgenommen werden.
Ja, aber was eben merkwürdig war, dass es in Office 2010 noch funzte, jetzt aber bei neuem Office nicht mehr. Jetzt geht es aber wieder!
Die Datenquelle Sprechtagsdatei SHA_HLK.xls mit Excel öffenen, konvertieren und als neue Datei mit der Endung .xlsx abspeichern. Da Excel die alte Datei beim Konvertieren glaublich löscht, kann die sicherheitshalber vorher woanders hin kopiert werden.
Enthält die Excel-Datenquelle Makros dann heißt die Endung .xlsm, analog dazu die Word-Datei mit Makros .docm.
Dann das Word-Serienbrief-Dokument öffnen und die mit der neuen Datenquelle verbinden.
Es kann schon sein, dass sich das neue Format des Serienbriefs und das alte Excel-Format als Datenquelle nicht vertragen.
Damit die Endungen .xlsx, .docx usw. im Explorer auch angezeigt werden, muss unter Ansicht bei „Dateinamenerweiterungen” ein Häkchen gesetzt sein.
Danke, ich habe eine einfachere Lösung gefunden, siehe meine eigene Antwort dazu. Dennoch: Danke für deine Antwort!
Problem wohl gelöst - in der Tat lag es daran, dass die Excel-Tabelle zum "vertrauenswürdigen" Dokument erklärt werden musste. D.h. beim Öffnen der Tabelle kommt die Abfrage "Inhalt aktivieren"? Danach die Frage: "Wollen Sie das Dokument zum vertrauenswürdigen Dokument erklären?" --> Dann "Ja", speichern und: Holdrio! Es funzt alles!