Gibt es eine Möglichkeit oder ein Organizer bei ganz vielen Unterschriftsmappen den Überblick zu behalten?
Hallo zusammen,
bei mir in der neuen Abteilung gibt es unendlich viele Unterschriftsmappen. Wir sind 11 MitarbeiterInnen und bei jedem liegen ungefähr 30-60 Unterschriftsmappen. Man sucht bereits in seinen eigenen Unterschriftsmappen den richtigen Vorgang und falls eine Kollegin oder ein Kollege mal im Urlaub ist, dort noch länger. Die Mappen werden ein paar Mal am Tag angefasst, weil etwas neues hinzugefügt wird oder weil eine Bewerberin oder ein Bewerber Rückfragen zu seinem Vorgang hat. Man investiert nur so unendlich viel Zeit für's Suchen. Zeit, die man nicht hat. Gibt es da etwas (ein Möbelstück, ein Produkt), das einem hilft, den Überblick zu behalten oder einem das Suchen etwas erleichtert? So viel Ablagefläche um jede Mappe einzeln irgendwo hinzulegen, gibt es leider nicht. Ich bin was so etwas angeht, super perfektionistisch und es wurmt mich total, dass ich dafür noch keine Lösung habe. Vielleicht hat jemand die Lösung bereits bei sich im Büro. Vielleicht gibt es ja etwas, das ich noch nicht kenne. :-) Ich habe in jeder Unterschriftsmappe auf der letzten Seite bereits ein Papier hineingelegt, das unten aus der Mappe herausragt, mit Namen oder Stichworten gekennzeichnet, dass es so etwas einfacher ist. Aber das ist noch nicht die finale Lösung.
P. S. Wir sind fortgeschritten digtital unterwegs. Aber einige Sachen muss man datenschutzrechtlich vorerst in Papier aufbewahren.
Vielen Dank im Voraus - Crangelos
