Sind 'erfolgreich zurückgerufene' Emails (Outlook) garantiert ungelesen gelöscht?
Manche werden es kennen, man klickt vorschnell auf "Senden" und ei Email geht an den falschen Verteiler raus.
Ich habe in Outlook den Rückruf gewählt, mit "ungelesene Kopien löschen".
Es gab einen Link zu den Ergebnissen des Rückrufs, für alle Empfänger "Nachricht erfolgreich zurückgerufen".
Ich kenne den technischen Prozess im Hintergrund nicht genau, theoretisch sollte die Nachricht also auf Empfängerseite gelöscht worden sein und zwar ungelesen.
Frage: ist die garantiert ungelesen oder kann der Empfänger sie erst lesen und dann den Rückruf bestätigen irgendwie und ich erhalte trotzdem "Rückruf erfolgreich"? Wäre wichtig zu wissen, da sensible Infos an einen etwas zu großen Empfängerkreis gingen. Wenn Empfänger die Nachricht sehen können BEVOR sie den Rückruf bestätigen ist die ganze Funktion an sich natürlich komplett nutzlos.
Danke für eine gesicherte Erläuterung!
1 Antwort
Damit Sie E-Mails in Outlook zurückrufen können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: Erstens darf der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet haben. Zweitens muss der Empfänger über ein Microsoft-365- oder Microsoft-Exchange-Konto bei der gleichen Organisation verfügen wie Sie. In der Realität bedeutet das meist, dass Sie die Funktion nur bei Kollegen aus Ihrem eigenen Unternehmen verwenden können; bei externen Personen ist es weniger wahrscheinlich, dass die Funktion genutzt werden kann. Einen Versuch kann es aber natürlich trotzdem wert sein. Probleme kann es auch geben, wenn Sie einen anderen E-Mail-Provider als Microsoft bzw. Outlook nutzen, etwa GMX, Web.de oder T-Online.