Mitarbeiterin beschuldigt mich, große Fehler gemacht zu haben?
Hallo,
wir haben eine gemeinsame Excel Datei, hier arbeiten 12 Personen an der Datei. Ich erstelle die Datei 1x im Monat. Die Datei habe ich richtig erstellt, doch als ein Azubi da war, hat der Azubi die Daten versehentich verschoben, die Kommentare in den Spalten sind einfach alle verschoben worden, er hat dummerweiße auch gespeichert.
Jetzt werde ich beschuldigt, den fehler gemacht zu haben, nur von einer mitarbeitrin, sie schreibt das in unsere gruppe immer rein, du bist schuld, obwohl ich nchts gemacht habe.
Die Abteilungsleitung sieht das gelassen und reagiert nicht... was kann ich hier tun? Fehler gebe ich gerne zu, doch ich kann nachträglich nicht mehr nachvllziehen, weil hier 12 personen arbeiten...
6 Antworten
Mit 20 Leuten in einer Excel-Tabelle zu arbeiten, mus schieflaufen.
Zunächst solltet ihr einen Datei-Versions-Verlauf anlegen. Das ist schnell gemacht: https://support.microsoft.com/de-de/windows/dateiversionsverlauf-in-windows-5de0e203-ebae-05ab-db85-d5aa0a199255 . Schließt darin den Ordner ein, indem das File steht. Dann könnt ihr kontrollieren, wer wann was geändert hat und es auch rückgängig machen.
Eigentlich braucht ihr aber eine Datenbank, an der 20 Leute gleichzeitig arbeiten können und die es verhindern, dass einAzubi ausversehen Blöcke verschiebt.
Gibt es etwas neues zur Frage von vor 3 Tagen?
Warum interessiert dich, was irgendjemand sagt, dessen Meinung dazu vollkommen egal ist... deine Chefin sieht es nicht so - alles andere kann dir vollkommen Wurscht sein.
Excel ist nicht dazu da, damit 12 Leute gleichzeitig an einer Datei rumpfuschen können - schafft ein vernünftiges System an.
Davon abgesehen hat Excel doch eine Versionshistorie - man kann also alte Versionen wieder herstellen.
was kann ich hier tun?
feststellen, das Excel für wichtige Unterlagen nicht für die Bearbeitung durch derart viele Mitarbeiter sinnvoll einsetzbar ist.
Da gehört ein System hin, welches
-die Zugriffe auf die Daten protokollieren kann, sodass man jederzeit sieht, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
-keine strukturellen Änderungen durch einen Bearbeitungsfehler erlaubt.
Hast Du das gleiche nicht schon vor ein paar Tagen gefragt? Will die Kollegin vielleich davon ablenken, dass sie das war, weil sie offensichtlich andauernd da rum stänkert?
Wenn ich Du wäre würde ich das Arbeitsblatt schützen, indem ich die von Dir erstellte Version erstmal wegsichere, dann können die anderen maximal einen Monat kaputtmachen. Gruss
Der Firma sagen, dass Excel für soetwas vollkommen ungeeignet ist.
Wenn ich sowas nur höre. Das war schon im Jahr 2008 dumm, aber im Jahr 2022 ist es einfach nur bescheuert so zu arbeiten
Das kommt darauf an was mit dem Excel gemacht wird.
Je nachdem gibt es wahrscheinlich passende Software dafür
Kannst du eine bessere Lösung vorschlagen? Wie gesagt, da arbeiten teilweise mehr als 20 Leute drinn, in einer excel. Jeder fragt gegenseitig, wann du endlich raus bist, damit ich rein kann. Da gibt es nur ärger....