Große Party organisieren was beachten welche Kosten?
Also ich bin gerade dabei für nächsten Jahr eine Wiedersehensparty zu organisieren.. ich darf in dem Haus meiner Eltern feiern dort wurden schon oft Partys mit 200 Leuten gefeiert.
Bei der Party würden auch ca 200 Leute kommen und die Party würde 3 Tage gehen. Ich bekomme Geld von dem der das eigentlich organisiert aber da er in neuseeland wohnt muss ich mich mit meinen Eltern drum kümmern. Jede Person die kommt zählt auch "Eintritt"und ich soll jetzt zusammen mit meinen Eltern gucken wieviel Eintritt es sein muss um Musik , partyzelt , geliehen Stühle und Tische essen und Getränke zu bezahlen . Musik haben wir eine gute Boxen mit 2 Anlagen aber vielleicht braucht man mehr oder eine bessere für 200 Leute.. wie teuer wäre es das auszuleihen oder ein dj? Wo findet man einen guten dj ? Oder macht eine Band mehr Sinn? Partyzelt Stühle und Tische müssten gemietet werden. Mein Vater kann das alles abholen aber das mieten kostet ja auch was.. mit wieviel kann man da rechnen?
Getränke würden wir einfach Wasser Cola Sprite Fanta und bier aus Kisten kaufen... jeden Tag 5 Getränke pro Tag wären im Preis mit innehalten..
mit dem Essen ist wieder so eine Sache wir können ja schlecht 3 Tage lang für 200 Leute essen bezahlen...? Gibt es catering die sowas machen würden? Das wäre wahrscheinlich sehr teuer. Oder den Leuten sagen sie sollen Geld mitnehmen und dann Pizza etc selber bestellen und dafür den Eintrittspreis kleiner machen und 600 Brötchen morgens bei Bäckereien vorbestellen wäre wahrscheinlich auch billiger ..?
Übernachten wäre in Zelten im Garten jeder müsste Zelt und decken mitbringen ..
Habt ihr Erfahrungen mit sowas?
Es muss 3 Tage lang sein weil Leute aus Neuseeland, China, Brasilien, Italien , Schweiz kommen und es sich für ein Tag nicht lohnen würde herzukommen .
Komisch frage ich weiß aber vielleicht habt ihr schlnmal eine Party organisiert und wisst die Preise und wo man was am besten kauft und mietet .
Danke schonmal :)
Und ja meine Eltern erlauben das haben ein sehr großes Grundstück (3000 qm) und Scheune
8 Antworten
Bei einer Party von der Größe und bei der Eintritt verlangt wird, solltest Du unbedingt bei der Gemeinde nachfragen, ob eine Erlaubnis gebraucht wird. Wenn es Alkohol geben soll, ist sicher eine entsprechende Gestattung notwendig. Außerdem würde ich eine Versicherung abschließen, für den Fall, dass es zu Schäden oder gar Verletzungen kommt. Bei so vielen Gästen muss für die Musik auch GEMA bezahlt werden.
Viele Fragen und unzählige Themen. Das kompakt zu beantworten ist unmöglich.
Alles entscheiden ist, ob man diese Party noch als privat bezeichnen kann. Das ist sie nur, wenn jeder Gast zum Gastgeber eine enge persönliche Bindung unterhält. Bei 200 Gästen halte ich das für kaum mehr möglich. Ist die Party also öffentlich, wofür unter anderem vor allem der "Eintritt" spricht, wird es bedeutend komplizierter.
Hier eine Übersicht der wichtigsten Themen: dj-lexikon.info/eigene-veranstaltungen
Mein Rat: Nennen es nicht "Eintritt" sondern Kostenbeteiligung. Wenn ihr allerdings anfangt Getränke zu verlaufen, ist Schluss mit Privatparty. Dann kommen Schankgenehmigung, Rettungswegpläne, Steuern... auf euch zu.
Eine Anlage von zu Hause reicht in der Regel für maximal 30 Gäste. Ein guter DJ mit vollständiger Technik für 200 Gäste sollte nicht unter 1.500€ zu haben sein. (Das wären ja gerade einmal 7,50€ pro Gast) Eine Band ist kaum unter 3.000€ zu haben und spielt nicht den ganzen Abend (und erst recht nicht drei Abende!).
Ein Stehtisch kostet pro Tag oft 8-12€.
Offen gesagt halte ich das für eine Schnapsidee. Gründe dafür habe ich viele. Nur einer: wo sollen die 200 Gäste denn auf Toilette gehen???
200 Leute/Menschen in einem Haus??? Ist das eine mehrstöckige Villa??? Beauftrage einen Partyservice damit aus Deiner Nähe. Wer bezahlt das alles? (Langeweile am Sonntag?)
Ne nicht in einem haus in der Scheune + riesigem Garten und bezahlt von dem Typen der die eigentlich organisiert + Eintritt der Personen
eine party ca ca 200 leuten in eurem haus? da solltet ihr die kosten für die instandsetzung des hauses mit einrechnen.
solch eine (unüberschaubare) riesenfeier würde ich nur extern veranstalten. zum beispiel, dafür ein (komplettes) hotel mieten: dann ist auch die übernachtung und das gesamte catering kein problem
Ich würde das einem Caterer übergeben, das wird es am Ende wohl nicht mehr kosten, als wenn Du es selbst durchführst. Hol Dir verschiedene Angebote ein.