Dokumente wie lange aufbewahren?
Hallo,
nach meinem Umzug sortiere ich aktuell meine Unterlagen.
Nun frage ich mich, wie lange ich gewisse Dinge aufbewahren muss/sollte. Zu manchen Themen habe ich im Internet Infos gefunden, zu anderen aber auch nicht. Daher hier gefragt:
Müssen Vertragsunterlagen (z.B. vom Abo-Ticket) nach Kündigung des Vertrages aufbewahrt werden? Ist es sinnvoll den Kündigungsschrieb aufzubewahren und alles andere wegzuschmeißen?
Muss ich Bescheinigungen vom 1. Hilfe Kurs grundsätzlich alle aufbewahren? Oder kann die alte Bescheinigung weg, wenn ich den nächsten Kurs absolviert habe und demnach eine aktuelle Bescheinigung habe?
Bedienungsanleitungen sind ja oftmals mehrsprachig verfasst und dadurch ziemlich dick. Kann ich mir die deutsche Version einscannen und die Papierversion danach wegschmeißen?
Kann ich so auch mit Rechnungen verfahren? Also dass ich die einscanne und die Papierversion im Müll landet? Gibt es Ausnahmen, die ich dennoch analog aufbewahren sollte/muss?
Vielen Dank schon mal für die Antworten!
LG Selkiade
1 Antwort
Wichtig sind bestehende Verträge wie Versicherungspolicen. Gekündigte Verträge können spätestens nach 2 Jahren in die Tonne. Lohnabrechnungen sollten grundsätzlich im Original aufbewahrt werden, falls es mal Probleme mit der Rentenkasse gibt. Kontoauszüge können alle weg, wenn sie vor der letzten Steuererklärung oder Nachberechnung von ALG2 liegen.
Bedienungsanleitungen sind nur sinnvoll für noch im Betrieb befindliche Geräte. Da kann man sich auch oft das Einscannen sparen, weil viele Anleitungen als kostenlose PDF-Downloads im Internet zu finden sind.
Gültig ist immer die letzte Bescheinigung. Diese hebt ja die vorherige automatisch auf.
Alles klar, vielen Dank!
Weißt du auch, wie das mit Bescheinigungen vom EHK ist? Habe mittlerweile 4 Kurse gemacht und zu jedem Kurs logischerweise eine Bescheinigung erhalten...